EXCEL培训（疯狂培训).ppt

公式中的运算符 算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符： 连接符 比较运算符：= = = 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序) 公式中的数据类型 输入公式要注意 公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C2 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=ab+25 出错 #VALUE 公式的输入 公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ”开始 公式计算结果显示在单元格中 公式本身显示在编辑栏中 公式示例 =1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址） =SUM(A1:C4) （公式计算） =IF( and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =ABCXYZ (字符计算，结果:ABCXYZ) 公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化 公式的复制和移动 公式的复制： 使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 复制公式时，公式会作相对调整 相对引用和绝对引用 相对引用是针对当前单元格的引用，是随当前单元格变化而变化的 绝对引用是针对起始单元格的引用，是不随当前单元格的变化而变化的 公式的调整 相对地址引用: 在公式复制时将自动调整 调整原则是：新行地址=原来行地址+行偏移量 新列地址=原来列地址+列偏移量 例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2 复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4 公式的调整 绝对地址引用 在公式复制时不变。 例如：C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 复制到D5中，D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。 公式的调整 公式移动 相对和绝对地址都不调整 C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+B4 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变 Sumif函数 根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、“32” 或 “apples”。 Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和 If函数 1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。 2．IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。 3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50 b1+c1-50,　1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50。 4．执行过程 下面以IF(a1+b1+50 b1+c1-50,　1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。 先计算条件表达式a1+b1+50 b1+c1　-50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“　1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“2”。 IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格))) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。 数据排序 使用工具栏上的排序按钮进行排序 单击数据清单需要排序的列中任一单元格； 单击“常用工具栏”上的升序或降序按钮. 使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排序 1、排序 单击数据清单任一单元格； 单击[数据]-[排序] 选择主要关键字、次要关键字； 选择升序还是降序，确定。 数据筛选 任选一个单元格 数据-----筛选------自动筛选 分类汇总 分类汇总:就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。 使用分类汇总命令之前，首先要