巢湖学院信息编码标准.DOC

巢湖学院信息编码标准 目录 TOC \o 1-3 \u 前言 PAGEREF _Toc511059444 \h 1 一、信息编码标准体系 PAGEREF _Toc511059445 \h 1 二、编码制定原则 PAGEREF _Toc511059446 \h 1 三、编码设计原则 PAGEREF _Toc511059447 \h 2 四、参考文献 PAGEREF _Toc511059448 \h 2 第一章 学校核心校标编码规范 PAGEREF _Toc511059449 \h 3 一、人员编码校标 PAGEREF _Toc511059450 \h 3 1. 教职工号 PAGEREF _Toc511059451 \h 3 2. 学号 PAGEREF _Toc511059452 \h 4 二、一卡通号 PAGEREF _Toc511059453 \h 5 三、固定资产号 PAGEREF _Toc511059454 \h 7 第二章 校区及组织机构代码标准 PAGEREF _Toc511059455 \h 7 一、校区 PAGEREF _Toc511059456 \h 7 二、组织机构 PAGEREF _Toc511059457 \h 8 三、本、专科专业 PAGEREF _Toc511059458 \h 9 前言 编码标准是全校范围内数据库设计的数据字典，为信息交换、资源共享提供基础性条件，在信息化建设中起着至关重要作用。校园信息化建设促使各部门的信息有序流通，实现信息共享和交换，前提需要信息编码标准化。为更好推进校园信息化，实现信息共享与交换，结合学校实际，特制订巢湖学院信息编码标准。 一、信息编码标准体系 编码制定原则 信息编码标准是学校信息标准体系的核心内容，为全校各应用系统数据设计、编码、维护、共享提供参考标准，编码制订原则： （1）应优先使用国家标准及行业相关标准。 （2）制订好学校管理的重点编码，如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。 （3）统一制订其它方面的通用编码。 （4）信息标准编码不会一成不变，编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。 三、编码设计原则 唯一性 虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；但是，在一个分类编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。 可扩性 编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。 简单性 编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少编码的差错率；同时，提高机器处理的效率。 规范性 在一个信息编码标准中，编码的结构、类型以及编写格式必须统一。 适用性 编码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。 合理性 编码结构要与分类体系相适应。 四、参考文献 教育管理信息化标准（教育部） 相关国家标准 第一章 学校核心校标编码规范 人员编码校标 1. 教职工号 （1）编制信息 参照标准体系：学校自定义标准 编制单位：人事处 （2）编码规则 在编教职工号 X XXX XXX 3位部门编号 3位顺序号 非在编人事代理职工 XXX XXX XXX 3位部门编码 3位顺序号 其他非在编职工号 XXX XXX XXX 3位部门编码 3位顺序号 编码规则说明： 在编教职工号组成：3位部门编码 + 3位顺序号，共6位； 非在编人事代理职工号组成：3位部门编码 + 3位顺序号，共6位； 其他非在编职工号组成：3位部门编码 + 3位顺序号，共6位； （3）示例数据 教师工号 姓名 说明 052046 王静 052机械与电子工程学院，顺序号为046 2. 学号 编制信息 参照标准体系：学校自定义标准 编制单位：教务处 （2）编码规则 本科生编码规则 X XX XXX XXX 2位入学年份 3位学生顺序号 3位专业顺序号 编码规则说明： 本科生学号编码组成：2位入学年份 + 3位专业顺序号 + 3位学生顺序号，共8位；其中专业顺序号和专业编码无关，每年有变动，根据专业排序产生。 （3）示例数据 本科生学号 姓名 说明孙福田 2017年入学，专业流水号为046，学生顺序号为012 一卡通号 1．编制信息 参照标准体系：学校自定义标准（教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准，学生一卡通号以教务处编制学号为准，消费卡由卡务中心编制） 编制单位：卡务中心 编码规则 （1）教职工一卡通号编码规则： X XXX XXX 3位部门代码 3位流水号 教职工一卡通号编码规则说明： 教职工一卡通号组成： 3位部门代码+3位流水号 （2）学生一卡通号编码规则： X