工资管理系统日常业务处理.pdf

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版) … 工资管理系统日常业 … … 务处理 5.3 … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 经过上述一系列初始化工作之后，便可转入日常应 用阶段。这阶段的主要工作包括人员的调离处 理、部分工资附加信息的变更、职工工资款项 数据录入、工资分钱清单、扣缴个人所得税、 生成银行代发工资数据、工资表以及工资统计 分析报表的查询和打印等等。其中人员调离处 理和部分工资附加信息的变更可通过“人员档 案”设置模块进行(调用其中的修改功能即可)， 这里不作介绍。本节着重介绍职工工资款项数 据录入、工资分钱清单、个人所得税计算和银 行代发工资等内容。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 一、工资数据录入 按工资数据的稳定性分，各单位员工的工资数据可 以分为固定不变的数据和每月都不相同的数 据，如每个人的“基本工资”，就属于相对固定 不变的数据。 对于固定不变的工资数据，只要输入一次就可以 了； 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 对于每月不同的工资数据，如每月的考勤奖、生产节约奖 等，则需要不断进行调整。每个人的工资数据可以通过 “业务处理”菜单下的“工资变动”模块来完成录入和修改 工作，如图5-10所示内容一般涉及第一期的工资款项数 据的输入、以后各期数据的变动调整、工资计算与汇总 等等。需要注意的是首次进入本功能前，需先设置工资 项目及其计算公式，然后再进行数据录入。 进入“工资变动”模块后，可以逐个输入工资数据，也可直接 修改工资数据，也可以通过以下方法加快录入： 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (一)如果只需对某些项目进行录入，比如：水电费、缺勤扣 款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目直接录入。 (二)如果需要录入某个指定部门或人员的数据，可先点击“定 位”图标，让系统自动定位到需要输入数据的部门或人 员上，然后录入。 (三)如果需按某个条件统一调整数据，比如将职称为副教授 的人员的书报费统一调为20元钱，这时可使用数据替 换功能。 (四)如果需要对满足多个条件的人员进行款项不等的工资调 整，如职称为教授、年龄在50岁以上的人员按其工龄 长短增加工龄工资50-100元不等，则可使用数据筛选 功能。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 友情提示： 1.如果选择了在工资中代扣个人所得税，则在数