人事管理信息系统用户手册资料.docVIP

人事管理信息系统用户手册 一、系统概况 随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。 通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计，没有考虑系统间的相互联系，因此信息难以共享，形成了众多的信息孤岛。 三峡大学人事管理信息系统，作为学校信息化建设的关键系统之一，不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平，而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台，为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息，进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。 系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据，以数据库驱动网站的技术作为设计基础，以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计，以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系，为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的，构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。 （一）系统特点 1、系统采用B/S结构构建，面向全体教职工，实现人事管理数字化和网络化。 2、系统采用基于角色访问控制，对角色进行分层、分权使用管理。 系统包括领导、管理员、普通用户三类角色： 领导包含校级领导、院级领导、人事处领导； 管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员； 普通用户指教职工。 3、系统采用分层、协同审核机制，实现网络化联合办公。 4、系统按照业务处理的事务分类构建，不受处室人员变动影响：根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。 （二）系统总体设计框架 决 策 支 持 系 统 决 策 支 持 系 统 操作系统/数据库管理系统/WEB应用服务系统 身 份 认 证 信息发布系统 人员基本信息 人员合同管理 人员聘用管理 人员流出管理 内部流动管理 人 事 管 理 基 本 信 息 人事基本信息库 人才工程信息库 劳资社保信息库 培训信息库 职称信息管理 专家信息管理 外聘人员管理 …… 人才工程管理 学历学位管理 非学历学位管理 教师资格管理 职称考试管理 职工教育管理 工资 及变动管理 离退休 费管理 校内津贴管理 探亲与考勤管理 福利保障管理 劳 资 管 理 权 限信息 访问日志 信息门户系统 人事处网站 社会医疗保险管理 校内医疗保险管理 住房公积金管理 社会养老保险管理 失业保险管理 社 保 管 理 （三）系统功能 系统主要功能包括： 1、人事信息管理：包括人事基本信息管理（基本信息管理和合同管理）、人员流动信息管理（人员聘用管理、人员流出管理和内部流动管理）、人事信息查询与统计等。 2、人才工程信息管理：包括职称信息管理、专家信息管理、外聘人员管理等。 3、劳资信息管理：包括人员工资及其变动审批管理、离退休费管理、专家津贴信息管理、探亲假与考勤情况管理、福利保障管理和校内津贴管理等。 4、社保信息管理：包括社会医疗保险、失业保险、校内医疗保险、社会养老保险管理、住房公积金管理、计划生育保险、公伤保险等。 5、职工教育管理：包括学历学位教育信息管理、非学历学位教育信息管理、教师资格认定信息管理、职称考试信息管理等。 6、信息发布管理：包括人事信息管理、人才工程信息管理、劳资社保信息管理、培训信息管理相关政策及综合信息发布、查询。 （四）系统事务处理流程 1、人事基本信息管理 注册新人信息、分配用户账号（人事科业务管理员，账号和初始密码一般为本人身份证号码） 注册新人信息、分配用户账号（人事科业务管理员，账号和初始密码一般为本人身份证号码） 录入、修改、提交基本信息（普通用户） 修改、审核新人信息（人事科业务管理员、职能部分业务管理员） 系统有效信息（可供查看、修改） 二次修改、提交基本信息（普通用户） 修改、审核、提交人员信息（院级管理员） 修改、审核新人信息（人事科业务管理员、职能部分业务管理员） 正确：系统有效信息 错误：系统无效信息 注：颜色框前为必选操作，二次修改为可选操作。 新进人员登记注册流程 2、职称考试管理 Y Y Y 3 N Y 5 设置完成 考试信息初始设置 个