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实用标准 精彩文档 管理信息系统课程设计报告—仓库管理系统 学院： 班级： 姓名： 学号： 仓库管理系统的设计和实现 一、绪论 企业的物资管理往往是很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管体制不尽相同，各类统计计划报表繁多等原因，物资管理有必要实现计算机信息化管理，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个人科室来进行物资的计划、订货、核销托收和验收入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，兵随时按期进行库存盘点、做台账；根据企业领导和自身管管理的需要按月、季、年进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。 本次我是用Access设计了一个仓库管理系统，用于中小型企业，操作方便。 二、系统的分析和设计 仓库管理的物资在这里主要是企业生产所需的各种设备。进货时经检查合同确认为有效托收以后，进行验收入库，需要填写入库单，并进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备。 设备使用完毕需要何时归还，填写入库单。还需要按月，季，年进行统计分析，产生相应报表。 1.系统分析 1.1需求分析 需求分析是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统，需求分析是否充分准确直接决定信息系统是否能最终使用户满意，并且影响到数据库结果是否合理实用，所以必须首先了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。 （1）仓库数据库必要性分析 作为商店所有的商品的最初集散地，对于仓库的管理无疑是重要的，传统的仓库管理人员在日常的生活中，要从事繁重的商品登记工作，对于要查询商品的人员来说也要花费很长的时间去分清商品；同时，一旦仓库有进入新的商品，又要从新更改商品的基本录入，同时对于一些过时的商品，要重新分类，并且及时的删除。如果是数量极少的商品，人工可以完全胜任，但是面对着成千上万的商品的登记和输出，就要需要进行系统性信息化规范。我们团队设计的仓库系统中包含了商品的查询功能、更新功能以及将一些不必要商品的删除功能。 （2）现实需求 随着公司和企业贸易的扩大化和所从事商品种类的日益增多，导致公司的后勤部门面临着繁重的账目查询和仓库管理负担。并且随着公司的进一步发展，公司上层对于公司的未来发展有了进一步的战略规划，传统的人工商品和仓库的管理系统以不能满足公司的进一步的发展，因此将公司的后勤管理进行信息化是必要的。 1.2．功能分析 本仓库管理系统主要有如下几个功能： （1）仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。 （2）仓库管理各种信息的查询、维护和修改。 （3）设备采购表的生成。 （4）在仓库管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。 （5）企业各个部门的物资需求的管理。 （6）操作日志的管理。 2、系统设计 2．1.系统功能模块的设计 如图2-1 仓库管理系统 仓库管理系统 设备入库 设备采购 设备需求 设备还库 设备出库出库 修改库存 保存日志 图2-1 仓库管理信息系统的功能可以分为设备入库，设备出库，设备还库，设备需求，设备采购等方面。 仓库管理系统属于企业管理信息系统，是管理信息系统在现实中的ERP应用。它支持企业整体发展战略。企业的管理层通过对系统数据的收集分析，有利于制定合理的企业经营战略。详细的功能模块则为企业的全面成本管理，提高敏捷的后勤保障建立了基础。该系统模块所具有的功能较为详细，能较好地满足企业的需求。 通过仓库管理系统的建设，极大提高了企业的形象，而信息技术的使用则全面降低了企业运作成本，提高了公司的整体运作效率，公司业务得以拓展，企业利润实现最大化，进一步提高了企业的综合竞争力；仓库管理信息系统规范优化了企业内部各部门、各办事机构的业务流程，对重点业务实行了全面质量监控。通过科学化管理，实现各部门间的协同运作、无纸化办公，并且使公司内部各部门、使用权限明了清楚，杜绝互相推诿现象，强化了部门责任；同时仓库管理信息系统支持开发决策，为企业决策层提供图形化、报表化的市场分析数据，能够对未