上海宝钢工业检测公司erp系统供应链操作手册资料.docVIP

第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 16 页 上海宝钢工业检测公司ERP系统供应链操作手册 v1.0 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc193004585 一. 系统登录 PAGEREF _Toc193004585 \h 2 HYPERLINK \l _Toc193004586 二. 计划申请、部门审核 PAGEREF _Toc193004586 \h 2 HYPERLINK \l _Toc193004587 1 部门计划员报请购计划 PAGEREF _Toc193004587 \h 2 HYPERLINK \l _Toc193004588 2 查询并修改“请购单” PAGEREF _Toc193004588 \h 5 HYPERLINK \l _Toc193004589 3 部门经理审批或弃审“请购单” PAGEREF _Toc193004589 \h 6 HYPERLINK \l _Toc193004591 4 查询未执行请购计划 PAGEREF _Toc193004591 \h 7 HYPERLINK \l _Toc193004593 三. 采购实施 PAGEREF _Toc193004593 \h 8 HYPERLINK \l _Toc193004594 1 办公司参照请购计划，生成“采购订单”并审核 PAGEREF _Toc193004594 \h 8 HYPERLINK \l _Toc193004595 2 根据审核通过订单通知供应商发货 PAGEREF _Toc193004595 \h 8 HYPERLINK \l _Toc193004596 四. 货物验收、入库 PAGEREF _Toc193004596 \h 8 HYPERLINK \l _Toc193004597 1 各部门参照“采购订单”生成“库存采购入库单” PAGEREF _Toc193004597 \h 8 HYPERLINK \l _Toc193004600 五. 材料出库 PAGEREF _Toc193004600 \h 11 HYPERLINK \l _Toc193004601 1 各部门参照“库存采购入库单”生成“库存材料出库单” PAGEREF _Toc193004601 \h 11 HYPERLINK \l _Toc193004602 六. 采购收票 PAGEREF _Toc193004602 \h 13 HYPERLINK \l _Toc193004603 1 办公室参照“库存采购入库单”生成“采购发票” PAGEREF _Toc193004603 \h 13 HYPERLINK \l _Toc193004604 七. 新增资材代码 PAGEREF _Toc193004604 \h 13 HYPERLINK \l _Toc193004605 八. 采购操作一般流程 PAGEREF _Toc193004605 \h 16 系统登录 进入公司首页，点击左侧菜单进入ERP系统登录界面，输入用户名及密码: 计划申请、部门审核 部门计划员报请购计划 各部门申报请购计划，选择“供应链”——“采购管理”——“请购”——双击“维护请购单”。 填报请购计划 选择请购部门 添加请购资材 系统支持模糊查询，输入条件可为名称中任意字符。 查pscs资材，可通过高级查询中，选择“图号”输入pscs码进行查询 选中撤销选择 选中 撤销选择 请购信息输入完毕，单击菜单中“保存”提交请购计划至相应节点审核。 注意： 请正确选择“业务类型” 请购部门为大部门概念，不要输入“成本区域”部门 需要请购的资材没有编码时，请相关人员报告到办公室或有权限的人员新增此资材存货后方可请购。在新增资材编码时，注意要选择“复制新增”，这样可减少后面的分配环节。 若需要查看已经请购还未采购的信息，请查看报表“未采购明细” 查询并修改“请购单” 进入“维护请购单”界面，选择请购单对应业务类型，单击“查询” 确定单据状态 选择查询条件 各查询条件可组合，条件越多查询范围越小。此查询为诊断技术部2008-3-10之前部门提交请购计划（自由状态）。 选择请购单进行修改——“维护”——“修改” 请购单为自由状态可修改，若经过审核，需先弃审再修改。 增加、减少资材——选择“行操作”——“增行”或“删行”。修改完毕注意保存单据。 部门经理审批或弃审“请购单” 进入“供应链”——“采购管理”——双击“审批请购单” 确定查询条件 常用条件为“未审批”、“已审批”，根据实际情况选择。自定义条件参照请购单查询。 选择需要审核请购单，点击“审核”按钮。选择“弃审”按钮修改计划状态至“