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HR事务管理 （三） 员工档案管理 管理要点 管理方案 实用工具 人事档案管理 1.企业须建立《企业员工档案管理规定》并由 HR部门建立健 全员工人事档案。 2.企业员工人事档案应实行社会化管理（经相关管理部门批 准，企业可自行管理档案情况除外）。 3.企业员工人事档案无论是否实行社会化管理，均须建立《 企业员工人事档案管理台帐》并要定期对其进行更新与维 护。 《员工档案管理规定》（参考） 《企业员工人事档案管理台帐》（模板） 任职档案管理 1.员工任职档案（即员工考绩档案）由企业HR部门统一为员 工建立并保存于HR部门； 2.员工任职档案记载着员工的入职资料及任职期间的绩效资 料。 3.员工任职档案分为文案形式和电子形式。员工离职时可免 费获得解密后的电子形式任职档案，也可自费拷贝文案形 式的任职档案。 员工任职档案E化管理子系统（沈阳蓝海灵豚软件技术有限公司发行） HR事务管理 （四） 员工福利管理 管理要点 管理方案 实用工具 员工福利 1.企业须依法为员工缴纳相关的社会福利（“五 险一金”社会福利）； 2.依据社会及企业发展情况，企业应建立企业福 利标准，并将其费用额度列入年度经营计划； 3.企业HR管理部门负责组织企业员工福利落实情 况抽查。 《企业员工福利及标准》 《员工福利落实年度抽查流程》 HR事务管理 （五） 人事变动管理 管理要点 管理方案 实用工具 员工转正 直线经理确定新员工试用期满转正或提前转正，并执行《试用 期员工转正审批流程》 《试用期员工转正审批流程》 员工 层级变动 员工在企业内部层级变动时，执行《员工职位层级变动审批流 程》 《员工职位层级变动审批流程》 经理人任免 企业经理人任免依据《经理人任免权控表》及相关流程执行。 《经理人任免权控表》参考 《企业经理人任免审批流程》参考 员工 内部调转 企业内部员工调转执行《员工内部调转管理规定》及《员工内 部调转流程》 《员工工作调动管理规定》 《员工工作调动管理流程》 员工退休 1.员工在企业工作到法定退休年龄须依法办理退休手续，并由企业 将其各项社会福利关系全部依法移交到社保部门，执行《企业员 工退休管理办法》并执行《员工法定年龄退休管理流程》。 2.员工退休时由其直线经理主持小型退休仪式。 《企业员工退休管理规定》参考 《员工法定年龄退休管理流程》 《企业员工退休仪式模板》 HR事务管理 （六） 企业内部社团服务与协调 管理要点 管理方案 实用工具 依法存在 各类社团在企业内部存在与发展应向企业提交合法文件， 严禁任何未经法律认可的社团在企业存在与发展。 《合法社团登记流程》 《中国合法党派介绍》 《企业社团登记表》 社团 服务与协调 1.企业HR管理部门负责企业内部社团服务与协调； 2.各社团占用工作时间开展活动，应执行《社团占用工作时间 开展活动协商流程》； 3.对于有利于企业发展的社团活动企业可适当安排经费资助， 并列入年度经营计划在管理费列支； 4.除工会经费外，企业一律不代管社团经费。 《社团占用工作时间开展活动协商流 程》 工会 1.企业须依法成立工会，不足二十五人的企业可加入其它合作 企业工会； 2.企业涉及员工基本利益的各项制度须在出台前一周内征求工 会意见； 3.工会会费的管理由企业财务部代管，会费使用由企业工会依 法决定； 4.工会占用工作时间开展活动，执行《社团占用工作时间开展 活动协商流程》。 《工会管理规定》参考 《工会意见征求流程》 《社团占用工作时间开展活动协商流 程》 四、员工一体化服务 完美体验 员工一体化服务要素鱼骨图 （3） 职业发展服务 （2） 信息服务 （1） 入职／离职服务 （4） 事务服务 （5） 忧难服务 （6） 身心健康服务 ★企业应结合本企业特点及以上要素制定员工一体化服务方案。 员工一体化服务 （一） 入离职服务 服务要点 服务方案 实用工具 新员工 入职服务 新员工入职应首先到企业HR管理部门报到， HR管理人员依据《新员工入职服务流程》进 行新员工入职的全程服务。 《新员工入职服务流程》 新员工职场介绍会 企业组织层级中D1级以上新员工企业HR部门 应集中组织统一的“新员工职场介绍会”（指含有 事业部或分公司的企业模式）。 《新员工职场介绍会一体 化服务方案》 员工离职服务 企业应协助员工办理离职会签手续，并执行 《员工离职服务流程》。 《员工离职服务流程》 员工一体化服务 （二） 信息服务 服务要点 服务方案 实用工具 员工个人 信息服务 企业应通过信息管理系统向员工提供以下个人