秘书学-第一章-绪论.pptVIP

2009级汉语言文学专业 · 必修 绪论 认识秘书 我国唯一一所秘书高等专门学院 北京高等秘书学院： 开设专业包括现代高等秘书、高级助理、办公管理、商务秘书、涉外秘书、行政秘书、特勤秘书、法务秘书等…… 作为应用型本科，秘书学的地位 近年来，国内一些重点本科院校相继增设秘书专业或秘书专业课程，如南开大学、湖南大学、重庆师范大学、上海外国语大学等…… 思考：如果中大南方学院来我院交流，由什么部门负责沟通接待？ 要注意些什么问题？ 作为应用类学科的特点： 适应能力强； 以市场需求为依托； 重点培养操作能力。 【教学目的】 使学生明确秘书、秘书机构、秘书工作、秘书学等基本概念，了解秘书学的学科性质、掌握秘书的相关工作要求，提高对秘书职业的理性认识并培养初步的秘书工作能力。 【教学重点和难点】 掌握秘书、秘书机构、秘书工作、秘书学四个基本概念，对秘书工作形成初步认识，能够进行基本的秘书工作。 第一节 秘书 一、秘书的含义 我国历史上，秘书有多种历史性含义。如在辞海中有五种涵义 1、指职务名称之一，是领导的助手。 三国时曹操高级助手 郭嘉 《三国志》记载，曹操赤壁之战后，“ 叹 曰 ： 郭 奉 孝 在 ， 不 使 孤 至 此 ”。 又 云 ： “ 哀 哉奉 孝 ！ 痛 哉 奉 孝 ！ 惜 哉 奉 孝 ！” 2、指官名。中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书主、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章函牍及皇帝宣布命令的宣示及官禁的图书等工作。 3、特指使馆的外交人员， 分为一、二、三等级秘书。 4、指宫禁藏书。 5、指谶纬、图录。 尚书令印章 宫禁藏书 -文皇帝实录 秘书的含义 就我国而言，普遍认同用的定义是以下3种： 1、秘书是为领导或雇主提供辅助管理、综合服务的人员。（陈合宜《秘书学》） 2、秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。”（袁维国《秘书学》） 3、秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办会、办事等为主要职能，是主事者的参谋和助手。（方国雄《秘书学》） 二、秘书的类别和层次 一、类别。秘书是一个统称，从不同的角度，可分为不同的类别。 1、从组织形式分（从服务对象和经济来源分）可分为公务秘书与私人秘书 公务秘书——是指为各级机关、企事业单位、社会体团服务，由组织与人事部门选调，从国家集体领薪的人员。 私人秘书——指为民办、集体企业、农民专业产、个体户及外资企业服务，由它们聘请并支付薪酬的秘书工作人员。 2、从工作性质、担任的角色分（即不同领域的秘书：政治生活中的秘书；经济生活中的秘书；科技文化领域的秘书。） 就工作性质分：可分为机要秘书、党务秘书、行政秘书、文字秘书、事务秘书、生活秘书、通讯、信访秘书等。 就社会领域分：可分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、教学秘书等。 二、层次。系统论认为，一切有机体都是按照严格的等级层次组织起来的，秘书作为一项职业种类也不例外。 秘书的层次主要指两方面的内容：一方面秘书人员所在的机关单位，其级别的高低，可分为中央、省、市、县、基层。另一方面，同一机关、单位秘书人员的职位也有高低不同，显现不同的层次： 按秘书人员担任的职务划分： 秘书长、办公厅主任、秘书处处长、科长（含科级干事）、股长（非正式级别但有实际职务）、科员、办事员七个层次。 职业资格等级可分： 高级秘书；中级秘书；初级秘书。 例如省市政府机关秘书层次划分： 高级秘书：指秘书长、办公厅（室）主任。他们可以参改议政，深入到决策全过程，是领导的重要助手，大部分是厅处级干部，有些人本身就是领导成员。 中级秘书：一般指任非领导职务的秘书，例如机要秘书、党务秘书、行政秘书、文字秘书等正副科级秘书及秘书科长等，大部分是科级以上、处级以下的干部，处于党政或企事业单位办公室的中层。他们负责起草文稿，办理文书，处理公文，调查研究，整理信息等工作，其工作成效，以领导决策起重要作用。