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* * 一、新品、新供应商进场 新品、新供应商引进是经营活动的重要体现，是保持和强化经营特色的重要手段，是人人乐创造和引导消费需求的必要保证。 退回供应商 新品新供应商引进流程图 流程说明 如公司引进该新品，样品不予退回，否则供应商应于一周内取回，逾期不退。 当签约后，供应商持（新品立项审批单）至信息中心录单员，做新品立项并至财务中心结算部交纳费用，合同原件一联交供应商。 下正式定单后，供应商根据定单上注明送货方式（直送、直通、配送）发货。 旧供应商新品引进 旧供应商新品引进流程大致同新品新供应商引进流 程，不同之处如下： 可省略签约环节，仅需填具（新品立项审批单）报批； 交费项目不同，直接至财务中心交纳单品上架费； 其余流程参照新品、新供应商引进流程。 VIP客户新品引进流程 在新品引进流程中，我公司针对VIP客户采用高效、便利的原则。VIP客户可与采购业务员直接谈判，经签核无误后，填具（新品审批单）报批，其余操作流程参照新品新供应商引进流程。 供应商入场应提供的文件清单 供应商应向人人乐提供符合中国法律和法规（包括全国性的地方性）规定的所有有效许可证件：有（书）、批准（书）及其它证明文件，以证明供应商业务活动的合法性。 为保护供应商、人人乐和人人乐所服务顾客的共同利益，双方明确，供应商已在供应商合同中承担了提供任何必要文件（即使在下述清单中没有提及）的全部责任。 一般文件 无论出售什么商品，供应商应向人人乐提供下列有效文件 供应商的营业执照复印件 供应商的税务登记证（地方、国家）复印件，增值税一般纳税人资格认定书复印件 由供应商法定代表人签字（加盖公司印章）并发给供应商谈判人员的授权书复印件。 1、如果供应商为代理方时，供应商与生产厂家间签订的　　代理合同、信件、或任何其它证明的复印件。 2、如果供应商为批发商时，生产厂家签发的授权凭证或　　任何其它证明文件复印件。 3、如果供应商为贸易公司时，应提供进出口许可证，进　　口卫生检疫证，进口单据和其它有关文件复印件。 商标注册证，版权证或就未注册商标*所出具的保函（每一品牌和商标） 配送中心收货流程及要求 配送中心收货流程及要求 配送中心收货流程及要求 配送中心收货流程及要求 按预约日期 和时刻抵达 预约送货 （提前二天） 将车辆停放在 安检员指定车位 按收货员要求卸货 将预约订货单交 电脑部制预验收单 至退货部咨询退货 至验收部验收货物 至电脑部取已盖章 收货专用章 核对单据与实物 购物广场收货流程 常规商品收货 预约送货 按预约日期 和时刻抵达 将车辆停放在 安检员指定车位 按收货员要求卸货 审核、确认预约订货单 将预约订货单交 电脑部制预验收单 领取并核对 正式验收单 商品部、收货部 供应商三方收货清点 核对单据与实物 商品验收后，立即进入待配送状态： 一、直送：购物广场根据商品的特殊属性或其他特殊原因，可以要求供应商直接将商品磅至购物广场，经验收，即刻上架陈列，进入待售状态。 例如：生鲜商品，冷冻食品，易损易碎贵重商品等视其具体情况，都可以进行直点物流。 二、直通：购物广场根据经营需要，进行补货作业，此商品的验收地为配送中心。经配送中心验收后，全量足单配入所需店。 三、配送：介绍配送业务之前，需简单说明需留库存的商品（或供应商）和不需留库存的商品（或供应商） A、需留库存商品：商品周转期较长、批量大、销量大、易断货； B、不需留库存商品：商品周转期较短、批量小、销量小。 配送的概念： 购物广场根据经营需求向采购中心发出订货申请，采购中心根据配送中的现有库存量，结合多个门店的要货情况科学、合理地制定定货量，由采购中心向供应商发出订货通知。供应商按单量、时间送货至公司配送中心。配送中心将商品验收后，并不急于调入各购物广场，而是将所验商品入库。此批商品即时进入待调状态。各购物广场需要此货时，再进行配送形势的调拨 配送中心与购物广场之间的物流关系： A广场 B广场 C广场 商品物流信息的传递： 供应商备货 传递 商品订货单 运抵验收地 打印（商品预验收单） 验货 商品验收单（正式） 商品配送单 根据需求 实施配送 人人乐西安分公司 订货 单据编号：S201200206240137　供应商编号：003595｜西安炬烽食品饮料公司 管理部类：11｜饮料烟酒课　　结算方式编码：12｜购销半月结　订货类型：0　制单日期：2002年06月24日 瓶 355ML 百威听 6916058117505 073844 28801.00 480.000 6.0000 罐 250ML 强化型红牛 6920202866737 03287 含税金额小计 订货数量 含税进价 销 商品规格 商品名称 商品条码 商品编号 制单人：　　　审核人：　　　　审核日期：