10个示例让你的VLOOKUP函数应用从入门到精通.docVIP

10个示例让你的VLOOKUP函数应用从入门到精通 VLOOKUP函数是众多的Excel用户最喜欢和最常用的函数之一，因此介绍VLOOKUP函数使用技巧的文章也特别多。在《Excel函数学习4：VLOOKUP函数》中，我们学习了VLOOKUP函数的语法及应用，在Excel公式与函数之美前面的系列文章中，我们又详细探讨了VLOOKUP函数的4个参数。 熟练掌握VLOOKUP函数的使用，是Excel必备技能之一。下面我们通过10个示例，进一步巩固VLOOKUP函数的使用技能。 一键直达 Excel函数学习4：VLOOKUP函数 一键直达 Excel公式与函数之美15：VLOOKUP函数的秘密 一键直达 Excel公式与函数之美19：理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义 一键直达 Excel公式与函数之美20：MATCH函数使VLOOKUP函数更灵活高效 一键直达 Excel公式与函数之美21：INDIRECT函数使VLOOKUP函数实现多表查询 一键直达Excel公式与函数之美22：VLOOKUP函数查找技巧 概述 VLOOKUP函数最擅长在列中查找相匹配的数据，若找到匹配的数据，则在找到的数据所在行的右边从指定的列中获取数据。 示例1：查找郭靖的数学成绩 如图1所示，在最左边的列中是学生的姓名，在列B至列E中是不同科目的成绩。 图1 现在，我需要从上面的数据中找到郭靖的数学成绩。公式为： =VLOOKUP(郭靖,$A$3:$E$10,2,0) 公式有4个参数： “郭靖”——要查找的值。 $A$3:$E$10——查找的单元格区域。注意，Excel在最左列搜索要查找的值，本例中在A3:A10中查找姓名郭靖。 2——一旦找到了郭靖，将定位到区域的第2列，返回郭靖所在行相同行的值。数值2指定从区域中的第2列查找成绩。 0——告诉VLOOKUP函数仅查找完全匹配的值。 以上面的示例来演示VLOOKUP函数是如何工作的。 首先，在区域的最左列查找郭靖，从顶部到底部查找并发现在单元格A7中存储着这个值。 图2 一旦找到该值，就会到右边第2列，获取其中的值。 图3 可以使用相同结构的公式来获取任意学生任一科目的成绩。 例如，查找杨康的化学成绩，公式为： =VLOOKUP(杨康,$A$3:$E$10,4,0) 图4 在上面的示例中，查找值（学生姓名）在公式中是包含在引号中的，也可以使用包含查找值的单元格引用。使用单元格引用可以创建动态公式。 例如，如果在某单元格中放置要查找的学生姓名，使用公式来查找该学生的数学成绩，那么当修改学生姓名时，查找的结果将自动更新。 图5 如果在最左边的列中没有找到查找值，那么返回错误值#N/A。 示例2：双向查找 在示例1中，列数值采用了“硬编码”，使用2作为列索引值，因此公式总是返回数学成绩。 如果想要查找值和列索引值都是动态的，如下图6所示，修改学生姓名或者科目时，VLOOKUP函数获取相应的成绩。 图6 要创建双向查找公式，需要使列也是动态的。这样，当用户修改科目时，公式自动获取正确的列，例如数学是第2列，物理是第3列。 此时，需要使用MATCH函数作为列参数，公式为： =VLOOKUP(A14,$A$3:$E$10,MATCH(B13,$A$2:$E$2,0),0) 公式中使用MATCH(B13,$A$2:$E$2,0)作为列的数值。MATCH函数接受科目作为查找值（单元格B13），返回该值在A2:E2中的位置。因此，如果查找数学，则返回2。 示例3：使用下拉列表作为查找值 在上面的示例中，我们手工输入数据，耗时且易出错，特别是有许多查找值时。 一种好的方法是创建查找值列表，然后只需从列表中选择即可。 图7 在单元格B14中的公式仍然为： =VLOOKUP(A14,$A$3:$E$10,MATCH(B13,$A$2:$E$2,0),0) 查找值在下拉列表中，这些下拉列表是使用Excel的数据有效性功能创建的。选择单元格A14，单击“数据——数据有效性”，在“数据有效性”对话框中设置为“序列”，来源选择单元格区域A3:A10。同样的方法设置单元格B13的下拉列表。 示例4：三向查找 在示例2中，使用了一个包含不同学科学生成绩的查找表，是一个使用两个变量（学生姓名和学科名称）双向查找学生成绩的示例。 现在，假设一年中，学生有三种不同的测试：单元测试、期中测试和期末测试。那么，三向查找就是从指定测试中获取学生指定科目的成绩。如下图8所示。 图8 在图8的示例中，VLOOKUP函数可以查找三个不同的表（单元测试、期中测试和期末测试），返回其中某学生的某学科的成绩。 在单元格H4中的公式为： =VLOOKUP(G4,CHOOSE(IF(H2=单元测试,1,IF(H2=期中测试,2,3)),$A$3:$E$7,$A