10第十章 报表设计.pptVIP

第 十章  报表 一、启动报表向导 启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“向导选取”对话框中单击“报表向导”按钮。 （2）在系统菜单中选择【文件】→【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】→【向导】→【报表】命令。 （4）直接单击工具栏上的“报表”图标 二、利用报表向导创建报表实例 【例10-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。 (1)启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” (2)选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段 (3)选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮 。 (4)为父、子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框 (5)排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框 (6)选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框 。 (7)在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。 第二节　利用快速报表设计报表 一、快速报表 　用“快速报表”功能来建立简单报表。只需在其中选择基本的报表组件，Visual FoxPro就会根据选择的布局，自动建立简单的报表布局。 二、快速报表的操作步骤 选择主菜单中的【报表】→【快速报表】命令 ，打开“快速报表对话框 ”。 第三节　利用报表设计器设计报表 一、启动报表设计器 ● 菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】→【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】→【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。 ● 命令方法：在命令窗口输入如下命令： CREATE REPORT 文件名 创建新的报表 或 MODIFY REPORT 文件名 打开一个已有的报表 ● 运用项目管理器：进入项目管理器，选择文档标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 二、报表设计器介绍 报表设计器如图所示，默认包括3个带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页脚（Page Footer），每个带区的底部显示分隔栏 (1) 标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。 (2)页标题（Page Header）：页标题的内容在报表的每一页开头打印一次。 (3)细节（Detail）：内容区是报表的主体，用于输出数据库的记录，一般在该区放置数据库表字段名。打印报表时，细节区会包括数据库表的所有记录。 (4)页注脚（Page Footer） 　页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。 (5)总结（Summary） 　总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本区打印总计或平均值等信息。 3．设置报表数据源 　设计报表时，首先要确定报表的数据源。设置报表的数据源是在数据环境设计器中进行的，操作步骤如下： (1)在报表设计器空白带区单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数据环境”，弹出数据环境设计器，如图所示。 (2)在数据环境设计器中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加”，出现“添加表或视图”对话框 。 （3）“报表控件”工具栏 “控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示。 三、预览报表 通过预览报表，检查报表是否达到了你所预想的设计。步骤如下： 1．从“显示”菜单中选择“预览”命令，或在 “常用工具栏”中的“打印预览”按钮。 2．在打印预览工具栏中，选择“上一页”或“前一页”来选择不同的页。 3．若要更改预览图