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三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明  2．分类：综合类、表册类、财务类、声像类。 (按年度、学年度（或学期）、内容设类目，确定期限) 综合类：上级出台的政策、意见、方案、细则、办法等文件； 表册类：学校申请表、摸底评审表、受助名册、异动名册； 财务类：经费拨付台账、补助台账、贷款台账、实物台帐； 声像类：政策宣传、发放助学金等仪式的声像，文字宣传报道资料。 精选编制 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 3．装订。装订时应将左、下侧对齐。 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其它文本在后。 精选编制 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 4．排列。 在分类方案的最低一级类目内按时间顺序排列； 会议材料、统计报表等成套文件可集中排列； 表册：按汇总统计表-发放名册-申请表及佐证材料（按名册序）-评议结果-公示结果-学生签领表-学生异动情况表。 精选编制 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 6.编目 依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 卷内目录设置： 件号（序号）、责任者、文号、题名、日期、页号（数）、备注。 精选编制 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 6.编目 件号（序号）：与归档章内容一致。 责任者：制发文件的组织或个人（发文机关或署名者） 文号：发文字号，填写时应照实抄录，不能省略； 题名：文件标题，没题名或不规范 [应根据文件内容重新拟写或补充]； 日期：文件形成时间， 页数（页号）：每份文件的总页数，有图、文页面为1页，空白不计；与归档章内容一致。 备注：注释文件需要说明的情况，如来文与复文，在备注栏内作注明。 精选编制 福建省学生资助档案管理培训 南平市教育局　刘旭森 2015年11月4日 精选编制 提纲 3、如何做？ 具体操作流程 2、做什么？ 主要工作内容 1、为何做？ 背景意义作用 4、做如何？ 质量要求 精选编制 一、为何做？什么是资助档案 　　　在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对政府部门和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。 精选编制 一、为何做？资助档案包括 文件(上级，本级（本校）) 录取花名册（复印件） 申请及佐证材料 资格审查与公示表 主管部门审批表 学生流失（或异动）管理 资助资金发放与管理 精选编制 一、为何做？背景-意义-作用 党的十八大从深入贯彻落实科学发展观、建设社会主义和谐社会和维护教育公平、促进教育事业科学发展的高度 提出 要大力促进教育公平，合理配置教育资源 提高家庭经济困难学生资助水平，力求做到精准资助 让每个孩子都能成为有用之才 精选编制 一、为何做？背景-意义-作用 资助政策越来越惠民 资助项目越来越多 资助金额越来越大 文件材料越积越多 精选编制 一、为何做？背景-意义-作用 资助档案（在工作过程中形成的全部材料） 是从事学生资助工作实践的真实记录 是对资助管理工作全面、客观、历史的反映 资助档案管理 是资助管理工作的一部分 是规范学生资助工作的一项必要措施 是检查和考核学生资助工作的重要依据 是资助机构标准化建设的主要指标 是提升资助工作内涵的本质要求 精选编制 一、为何做？背景-意义-作用 最实在的是方便查找和利用。 可以维护历史真实面貌，有凭证和参考作用。 可以准确掌握经济困难学生家庭情况。 可以为决策人提供决策依据。 可以衡量工作业绩与管理水平，有利于提高工作效率。 还是党和国家的宝贵财富。 精选编制 三、做什么？文件依据 《福建省学生资助工作档案管理办法》闽教学[2014]19号]　 《教育部文书立卷、归档和档案利用办法》(教厅档[2004]8号) 《福建省教育厅档案管理办法》 （试行） 《福建省归档文件整理细则》（试行） 精选编制 二、做什么？工作内容：制度-人员-管理-归档-移交 建章立制：建立与健全平时文件材料的形成、积累和归档制度 确定专管：专门负责（兼 集中管理：对办理完毕的应归档的文件实行集中管理 整理归档： 及时移交：办结文件不得长期留在承办人手里 精选编制 二、做什么？工作内容：制度-人员-管理-归档-移交 随时收集归档 定时清理核对 年终复查调整 保证完整齐全 注意： 收集归档 无编号的：工作总结、年度计划，会议纪要、会议简报、照片、录音、录像带、光盘、电子文件 精选编制 二、做什么？工作内容：制度-人员-管理-归档-移交 确定一名工作人员兼做档