某公司材料封样管理办法.docVIP

材料封样管理办法 第一章 总 则 第一条 为了及时选定材料/设备，指导工程施工，确保工程质量，特制定本办法。 第二章 各部门职责 第二条 集团研发设计部组织城市公司设计部编制《设计材料设备清单》和选型计划；组织A类材料封样的确定，参与B类材料封样的确定；督促城市公司设计部确定施工封样。 第三条 集团成本管理部根据《设计材料设备清单》和选型计划，组织研发设计部开展针对该项目所使用的材料设备进行调研，并在调研结束后组织相关部门进行讨论； 第四条 城市公司成本部根据设计封样结果组织招标；负责组织城市公司设计部、设计院对B类《设计材料设备选型清单》的调研结果进行选型讨论；将招标过程中确定的设计封样样品移交给城市公司工程部；参加第一次材料进场验收，确定是否为封样材料。 第五条 城市公司设计部编制《设计材料设备清单》和选型计划；参与《设计材料设备选型清单》调研结果的讨论；组织B类设计封样的确定；确实样板段位置，并提供样板段施工图；参加第一次材料进场验收，确定是否为封样材料。 第六条 城市公司工程部负责组织相关部门对第一次进场材料是否满足设计封样进行验收；落实重要部位、重要工序及影响销售、效果的分部分项工程施工样板的施工，并组织相关单位自检验收；负责保管施工现场的各类样板。 第七条 集团质量安全部对各样板及材料封样情况进行质量检查、参与验收，对是否达到设计、施工质量要求提出验收意见，并督促验收完成后的整改工作。 第八条 集团运营管理部负责监督、指导、参与各项目的样板段验收工作。 第三章 设计封样流程 第九条 扩初设计阶段，研发设计部组织城市公司设计部、城市公司成本部，编制《设计材料设备清单》和选型计划，由设计总监组织专项汇报，分管领导审批后提交集团成本管理部。 专项汇报的参与部门 第十条 集团成本管理部应根据《设计材料设备清单》和选型计划，组织研发设计部开展针对该项目所使用的材料设备的调研，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后结束。 第十一条 集团成本管理部在调研结束后组织集团研发设计部、城市公司设计部、成本部、设计院进行A类材料设备选型讨论。根据具体情况，还需要品牌营销部、商业管理公司等参与。 城市公司成本部针对提出的B类《设计材料设备清单》的调研结果，组织城市公司设计部、设计院进行选型讨论。 第十二条 材料选型讨论初定后，设计部填写《材料设备选型定板单》并经相关部门人员会签，实物会签的样品为一式两份，设计部、成本部各一份。 第十三条 城市公司成本部根据设计封样结果组织招标。 第四章 施工封样流程 第十四条 城市公司成本部招标结束后，将招标过程中确定的设计材料封样移交给城市公司工程部，各方办理会签手续，填写《***设计材料封样移交表》，城市公司工程部根据设计材料封样组织材料进场。 第十五条 封样材料第一次进场，由城市公司工程部组织城市公司设计部、成本部等进行验收，确定是否符合材料封样要求。 第十六条 分部分项工程施工前，城市公司项目工程部落实施工单位按指定地点制作施工样板，组织城市公司成本部、设计部、监理单位、施工单位自检验收； 第十七条 重要工序的样板由集团质量安全部组织最终验收；重要部位及影响销售、效果的样板，由集团研发设计部组织最终验收；品牌营销部、运营管理部、客服部参与验收，验收合格并经各方会签后，城市公司项目工程部方可落实施工单位进行大面积施工。 第十八条 城市公司必须建立专用的材料封样室，城市公司工程部负责保管施工现场的设计、材料、施工样板。工程竣工验收合格后由城市公司项目工程部负责将各类样板归还给相应部门，并办理相关书面手续。 第十九条 对城市公司项目工程部封样保存的要求 （1） 负责对所封样品的管理与日常维护，并确保所封样板（品）不被更换和损坏。 18.2 未经批准，严禁无关人员进入封样室。 18.3对封样室的钥匙必须专职掌管，严禁乱丢乱放、随身携带、必须放置在规定的柜子中。 18.3封样室由专人负责管理。 18.4没有许可，任何人不得私自将样品带出封样室。如需借出，必须完成借用手续。 18.5进入封样室查看样品，必须有专人陪同，并履行登记手续。 18.6封样室负责人应定期对封样室进行清扫，保持其环境干净整洁。 18.7进入封样室的材料、设备，必须分部门、分专业、分用途进行摆放，摆放要整齐，并做好标识。 18.8 离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。 18.9 对施工期间施工（工艺）样板，必须做好成品保护且保存至大面积施工结束。 第六章 罚则 第十九条 成本部招标未按设计封样清单招标的，给予相关责任人通报，并处500元罚款，给公司造成损失的，予以辞退或开除。 第二十条 设计材料封样手续不全的，给予设计相关责任人每次500元的处罚，施工封样手续不齐全的