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项目七 商务仪式礼仪
任务一 商务谈判礼仪
人生处处是谈判
恋爱问题
2019-2-22
3
购物问题
2019-2-22
4
商务谈判礼仪应注意问题
时间空间的选择
时间:1.起止时间
2.具体时间
空间:1.主座谈判
2.客座谈判
3.主客座轮流谈判
4.第三方谈判
2019-2-22
5
座次原则:
1.应场合而宜
2.内外有别
3.中外有别
座次规则:
1.面门而上
2.居中为上(二把手坐在主座的左侧,右手坐翻译)
3.以右为上
4.以远为上
2019-2-22
6
谈判准备
首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
整理好自己的仪容仪表
布置好谈判会场
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
2019-2-22
7
谈判之初
第一印象很重要!
1.自我介绍
2.目光、手势
3.认真聆听对方发言
2019-2-22
8
谈判之中
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
2019-2-22
9
商务谈判技巧
如何能以满意价格买到心仪的牛仔裤?
2019-2-22
10
谈后签约
文本的准备
现场的布置
签约座次:双边谈判
多边谈判
签约礼仪:1.着装正式、保持风度
2.保持肃静
3.喝酒干杯时保持风度
4.适度交际
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商务谈判中的礼仪
谈判地点和座次的礼仪
谈判的地点通常安排在会谈室或会客厅,场所的布置充分考虑到对方的文化背景、习惯禁忌,不能冒犯对方的信仰、民俗。一般要求谈判场所能做到使谈判有个轻松、愉快、庄重的环境。
座次安排是洽谈礼仪一个非常重要的方面。
座次的基本讲究是以右为尊,右高左低。
宾主相见礼仪
在正式的谈判之前,东道主应主动通知对方洽谈举行的时间、地点、具体安排以及有关注意事项,让对方心中有数,以便为洽谈进行相应的准备。
东道主应先行到达洽谈地点,作好准备工作的查漏补缺,预备迎接客方的到来。
谈判中的语言礼仪
用语
用语指在洽谈中如何选择词语,在恰当的时机表明自己的立场、观点和态度以及意思。谈判中常见的用语有五种,即礼节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言以及劝诱性语言等。
语速、语调和音量
体态和手势
距离和面部表情
谈判礼仪的女性须知
着装
女性在春秋季应以西装、西装套裙为佳,尤其在较为正式的洽谈活动场合;夏季着装可是长、短袖衬衫配裙子或裤子、连衣裙、西装、西装套装等。
首饰佩戴和化妆
首饰的选择有三原则,一是以少为佳,不戴亦可。二是同质同色。三是要合乎惯例。
在商务洽谈活动中,化装不宜过浓,尤其不可使用浓香型化妆品。商务谈判中女性裙装不宜高过膝盖。最后,商务谈判中女性切忌在众人面前化妆。
举止和谈吐
谈判礼仪中的其它注意事项
赠送礼物
西方社会较为重视礼物的意义和感情价值,亚、非、拉、中东地区的客商相对注重礼物的货币价值
受礼
是否能接受要心中有数
酒席上的谈话
除了不涉及他人隐私外,对政治宗教问题也要慎重,要了解一下在座者的倾向,以免无意中得罪客人,影响业务活动。
介绍
一般要将晚辈或身份低的人介绍给长辈或身份较高的人
不同谈判对手的禁忌
根据自我追求划分
与权力型对手谈判的禁忌
试图去支配他、控制他
压迫他作出过多的让步,提出相当苛刻的条件
与进取型对手谈判的禁忌
不让他插手谈判程序的安排
不听取他的建议
让他轻易得手
屈服于他的压力
与关系型对手谈判的禁忌
不主动进攻
让他让步过多
对他的热情态度掉以轻心
根据性格划分
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