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电子档案材料的收集与整编 一、电子文件归档的必要性 随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入了信息时代，企事业单位和党政机关部门等对信息的利用和依赖逐步加强。 项目档案的归档要求采用“双轨制”，因此，除了完成纸质档案的归档以外，还需完成电子文件的归档，检查电子文件的归档情况，同时要求电子档案的利用情况，是否能为工程建设、电厂生产、运行、管理服务。 二、电子文件的形成与积累 项目文件大多是在计算机上形成的，这为项目档案实现“双轨制”归档奠定了基础，实行电子文件归档，首先要注意平时对电子文件的收集，没有电子版本的文件材料，如部分竣工图、收文等应采取将纸质档案电子化的方法进行归档。 三、电子文件归档要求 1、电子文件存储载体 电子文件的归档就是将把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储的载体类型有磁带、磁盘、光盘等方式。 2、电子文件归档套数 由于电子文件材料在使用中易损坏等原因，故至少应归档2套（需异地保存时归档3套）。一套用作封存，另一套用作提供利用（第三套作异地保存）。 3、电子文件归档方式 电子文件的归档采取逻辑归档（在线式）和物理归档（卸载式）两种方式，归档电子文件收集齐全后，先实行逻辑归档，再实行物理归档，物理归档需对电子文件进行