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商 务 礼 仪
内培资料 2017
1
现代人为什么学习礼仪
代表企业形象
2
塑造组织形象
传播沟通信息
提高办事效率
提升个人素质
“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁” --荀子
言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应
个人道德水准和教养的尺度
“不学礼,无以立” --孔子
“为人子方少时,亲师友习礼仪” --三字经
3
员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映,作为社会的一分子,也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的遵守程度的外在体现。
作为职业,人或公司礼仪不只是要每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。
请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是
No Protocol No Successful Cause
没有礼仪就没有事业的成功!
礼仪的核心
礼仪的核心是尊重为本
4
尊他
自尊
尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。
自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。
尊重自己的职业。
“闻道有先后,术业有专攻”。
尊重自己的公司。
5
自尊
6
尊他
接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。
重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。
赞美对方。
懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。
7
课程设置
商务礼仪
8
商务接待礼仪
个人职业形象
接机礼仪
介绍礼仪
名片礼仪
迎接礼仪
电梯礼仪
乘车礼仪
会议礼仪
馈赠礼仪
餐饮礼仪
拜访礼仪
交谈礼仪
电话礼仪
9
商务接待礼仪
10
电话确认
航班号、时间、地点、接机人、方式
简单寒暄
相互介绍
递名片
接行李
对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
11
一、介绍自己(三点注意):单位/ 部门/职务/姓名
二、介绍他人(注意原则):先提到名字者为尊重
三、介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者 分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
四、介绍礼仪的注意事项:
1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇 指微微张开,指尖向上。
2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方 握手问候,如:您好!很高兴认识您!
3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介 绍人只要微笑点头示意即可。
12
五、国际惯例:
1、国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍某某总监。
2、称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已 婚女性为女士、夫人和太太。
3、根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、 陈博士、曹律师、龚医生。
六、称呼的注意事项:
不适当俗称;不适当简称;地方性称呼;无称 呼
13
一、名片的重要性
1.没有名片的人是没有社会地位的人
2.不随身携带名片的人是不尊重交往对象的人
3.不会使用名片的人是没有教养的人
二、名片的三不准原则
名片不准随意涂改名片;不提供私宅电话名片上;一般不出现二个以上头衔
三、名片的交换顺序
1.位卑者应当首先把名片递给位尊者。
2.多人交换名片时,应讲究先后次序:由尊而卑
3.先女后男,由近而远进行
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四、索取名片四种常规方法
是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片。
如:“认识您我非常高兴,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?”
是指有的时候遇到的交往对方其地位身份比我们高,或者身为异性,难免有提防之心。 如:“王总,我非常高兴能认识您,能否有幸跟您交换一下名片?”
是指“将欲取之,必先予之”把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。
15
五、名片的递交与接受
1.递交:起立上前,双手或右手递送 ,自我介绍 不要举高过于胸 ,不要用手指夹给对方,将正面给予对方。
2.接受:必恭必敬,起立、上前,双手捧接,有来有往,回敬对方,接过名片认真阅读一遍,不懂之处请教。
六、名片的收存
放在专用的名片包、名片夹里,衬衣左侧口袋内、西装的内侧口袋,公文包里等。注意:口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
养成一个基本的习惯: 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片
16
如果是坐着,尽可能起身接受 对方递来的名片
辈份较低者
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