合同管理系统总体设计模板.doc

PAGE PAGE 24 合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能： 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。 2．提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出； 查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位； 统计：记录数。 3．提供对工程合同的管理 工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出； 查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 4．提供对劳务合同的管理 劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 5．提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数。 6．提供对物资采购合同的管理 物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称； 统计：记录数、材料笔数、金额。 7．提供对合同变更的管理 合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期； 统计：记录数。 8．提供对合同审批流程的管理 定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。 合同审批流程：审批节点环节、暂时保存、提交审批； 查询：合同号、分类、填报单位、签订日期； 统计：记录数。 9．提供对合同审批的管理 定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。 合同审批：锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批； 查询：合同号、分类、填报单位、签订日期； 统计：记录数。 10．提供对合同印发的管理 定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行选择签章并印发管理。 合同印发：合同签章、编辑签章、暂时保存、印发； 查询：合同号、分类、填报单位、签订日期； 统计：记录数。 二、系统功能模块总体设计 根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下: 工程合同 工程合同 劳务合同 物质采购合同 合同变更 合同审批流程 合同审批 合同印发 设备租赁合同 合同管理 劳务分包商 图1合同管理系统的功能模块 1．合同管理系统数据流图 合同管理系统数据流图如下： YY Y Y 开始 判断用户合法性 进入合同管理系统 填写用户名、密码 接收提交的数据 工程合同 劳务合同 物质采购合同 合同变更 设备租赁合同 未审批 已审批 合同审批流程 是否通过审批 合同审批 合同印发 返回修改 N 劳务分包商 N 返回登录页面  定义审批人员、部门 定义审批人员、部门 图2合同管理系统数据流图 3.模块定义功能 3.1用户登录模块 用户登录模块：登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。由管理员对用户分配用户名密码以及权限，用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。 3.2劳务分包商管理模块 营业执照号 营业执照号 法人代表 资质证书号 分包商名称 资质等级 主要资质 联系人 使用单位 新增 编辑 删除 劳务分包商管理 查询 功能 统计 锁定 解锁 提交审批 记录数 导出 图3劳务分包商管理模块 3.3工程合同管理模块 工程地点 工程地点 合同号 填报单位 项目名称 签订日期 新增 编辑 删除 工程合同管理 查询 功能 统计 锁定 解锁 导出 记录数 图4工程合同管理模块 3.4劳务合同管理模块 签订日期 签订日期 施工范围 工地负责人 合同号 劳务分包队 工程名称 单位 工程项目 新增 编辑 删除 劳务合同管理 查询 功能 统计 锁定 解锁 增加补充合同 合同金额 主、补充合同 提交审批 记录数 累计计价金额 导出 主体合同 合同清单 新