2第2章 文件操作第二讲.pptVIP

第2章 文件操作 2-1 文件的基本操作 2-2 文件的高级操作 2-1 文件的基本操作 一、新建文档 1．建立空白文档 2．使用标准模板建立新文档 3．选择模板建立新文档 4．使用向导创建新文档 1．建立空白文档 启动后默认创建一个名为“文档1”的新文档。以后依次为“文档2”，“文档3”……也可重命名。 “常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。或者Ctrl+N。 “文件”—“新建”—“常用”选项卡中的“空白文档”。 2．使用标准模板建立新文档 “新建”对话框 3．选择模板建立新文档 利用模板建立新文档示例 4．使用向导创建新文档 Web页创建向导对话框 创建新文档 问题： 1、创建一个新文档后，这个新文档 C 。 A、没有文件名 B、让用户通过对话框指定文件名。 C、自动命名为“文档1”、“文档2”等等。 D、自动命名为“Word 2002”。 2、Word 2002文档的扩展名是 A A、.doc B、.dot C、.mod D、.mot 二、打开文档 1．打开最近使用过的文档 打开“文件”菜单，底部最多列出4个最近使用过的文件。 2．使用“打开”对话框来打开文档 常用工具栏中的“打开”按钮，或者执行“文件”菜单中的“打开”命令，都可以显示“打开”对话框。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。 　　 其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮或“文件”—“打开”或“Ctrl+O”，就可以打开一个“打开文件”对话框。 1.打开文档 打开最近使用的文件 二、打开文档 问题： 在Word 2002窗口中，“文件”菜单底部的若干文件名表明 （ ） A、这些文件目前处于打开状态。 B、这些文件目前正排队等待打印。 C、这些文件最近用Word 2002处理过。 D、这些文件是当前目录中扩展名为.doc的文件。 三、文档的保存 1．新建文档的保存 要保存新建文档，可单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，划执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 2．已有文档打开后的保存 （1）可单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 （2）“文件”-“另存为”，建立一份新的文档 3．多个文档的保存 可按住shift键单击“文件”菜单，这时“文件”菜单中的“保存”命令变成了“全部保存”命令。 1. 保存新建的文档 “另存为”对话框 2.再次保存文档 只有第一次保存时才出现“另存为”对话框，如果我们已经保存过文档，以后再保存时Word就会自动把修改的结果保存到原来的文档中，所以不会再出现对话框了。 “文件”—“保存”或Ctrl+S或“常用”工具栏中的“保存”按钮。 若要将当前打开的所有文档一次保存，可按下Shift键，选择“文件”—“全部保存”。 3．多个文档的保存 可按住shift键单击“文件”菜单，这时“文件”菜单中的“保存”命令变成了“全部保存”命令。 问题： 在Word 2002中，要同时保存多个文档应（ ） A、选择文件菜单的“保存”命令。 B、选择文件菜单的“另存为”命令。 C、按住Shift键，选择文件菜单中的“全部保存”命令。 D、按住Shift键，选择文件菜单中的“另存为”命令。 四、关闭文档 1．执行“文件”菜单中的“关闭”命令。 2．单击菜单栏右端的“关闭”按钮。 3．Alt+F4 关闭文档和退出Word 现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的“关闭”按钮就可以了。 你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。 现在我们只有一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，而不退出Word了。 在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存。 四、关闭文档 问题： 关闭Word窗口，可按快捷键 （ ） A、Alt+F4 B、Ctrl+ F4