现代商务文书-冯兮.pdfVIP

编写说明 随着全球经济一体化进程的加快，国与国之间、地区与地区 之间的经济交往更为频繁。作为信息传递、业务处理、产品推 销、贸易往来的重要载体——— 商务文书的应用越来越广泛，其重 要性也日渐显现，成为整个经济活动中不可或缺的服务工具。 本书将各类常用商务文书作了归纳整理，注重对格式的要求 和范例的选用，并对一些相似或容易混淆的文种作了特别提示， 更具针对性和适用性。相信本书对从事经济工作的各阶层人士将 大有裨益。 在本书的编写过程中，黄中信、刘一斌、李文洁、季冰、王 盈盈、石小艺、赵楠等同志参与了资料收集工作。此外，由于西 南财经大学出版社的大力支持，本书得以顺利出版。在此一并表 示感谢。 编者 年 月 圆园园圆 怨 猿第一编 通用商务文书 第一部分 公文和管理类文书 一、通知 概念 通知是常用公文之一，其应用范围最广、使用频率最高。国 务院办公厅发布的于 年 月 日开始实施的《国家机关公 圆园园员 员 员 文处理办法》中规定，通知“适用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理的需要 有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。对通知的制发单位 没有级别的限制。 格式与要求 按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、布置性通 知、发布性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特 性。 通知一般由标题、编号、主送单位、正文和落款及时间几个 部分组成。 员郾标题。标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一 种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种构成，如《伊伊伊 （发文单位名称）通知》；后者由事由和文种构成，如《关于认 现代商务文书——— 格式与范例 源 真贯彻执行会计从业资格管理制度有关规定的通知》。 圆郾编号。主要针对那些较正规、复杂的通知而言。公文编 号一般放在标题的右下方或下方，如《关于认真贯彻执行会计从 业资格管理制度有关规定的通知》，其编号全称为“财政部财会 〔 〕 号”，“财政部”是发文单位，“财会〔 〕 圆园园园 远 圆园园园 远 号”则为该通知的编号。 猿郾主送单位。是指被通知的单位，一般应放在正文的上 方，顶格写。如《关于职工宿舍上网收费及维护事项的通知》 中，“各位职工”即为主送单位。 源郾正文。因通知的类型不同，正文的写法、要求也不同。 穴雪 员告知性和布置性通知。这类通知是上级单位向下级单位 作出某项指示、布置某项工作的通知。具体要求是：原由要充 分，行文要简洁，事项要交代清楚。“特此通知”、“以上事项 望周知”是这类通知惯用的结尾句式。 穴雪 圆批示性通知。这类通知大都以批转或转发的文件为主， 通知本身只起按语的作用。“现将……转批（转发）给你们，请 研究执行（参照执行、遵照执行）”是这类通知惯用的结尾句 式。 穴雪 猿会议性通知。这类通知正文包括两部分，即通知原由和 通知事项及内容。前者要写出召开会议的目的、意义；后者主要 交待会议议题、时间、地点，必要时还要交待参加人员的条件、 范围等。 穴雪 穴 源任免性通知。这类通知就是任