广东白云学院教学秘书（教务员）工作条例.PDF

《教学管理规章制度汇编》 综合管理篇 广东白云学院教学秘书（教务员）工作条例 第一章 总 则 第一条 为进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书 （教务员） 的管理工作，明确教学秘书 （教务员）的职责范围，增强教学秘书 （教务员）的工作责 任感，特制定本条例。 第二条 教学秘书（教务员）的工作是整个教务链上的重要一环。教学秘书（教务 员）是各二级学院(教学部)管理教学的主要工作人员，在业务上受教务处和二级学院(教 学部)的双重领导。其职责是协助二级学院(教学部)领导搞好教学管理及行政管理工作。 第三条 为加强教务管理工作，使各个环节的教学工作得以落实，各二级学院(教学 部)均至少设专职教学秘书 （教务员）一人，规模较大的二级学院(教学部)，根据需要 可增加一名教学秘书 （教务员）。在符合任职条件的前提下，专职教学秘书 （教务员） 应保持相对稳定。 第四条 教学秘书（教务员）必须全力维护学校网络教务系统的正常运行，每天通 过校园网查阅学校发布的有关教学管理方面的文件和通知等，并传达到本二级学院(教 学部)的相关人员。确保学籍管理、教务管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和 完整性。所有记录教学运行和教师教学状况的原始材料，均应妥善保管，定期归档。 第五条 教务处和各教学部门应加强教学秘书（教务员）的业务培训工作，不断提 高教学秘书（教务员）的思想素质和业务水平 第二章 教学秘书（教务员）的工作范围与职责 第六条 教学计划执行与管理工作 （一）协助二级学院(教学部)领导组织实施本部门各专业的人才培养方案、教学工 作计划、学 专业发展规划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。 （二）协助二级学院(教学部)领导根据本专业人才培养方案规定开设的课程，编制 下一学期的教学运行计划和安排教学任务，并根据教师要求和教室具体情况编排本单位 的课程表和班级课表，并按要求及时上报教务处。教学运行计划和课程表正式确定后， 将文件存入教学档案。在放假前，将确定的教学任务书下发给任课教师。 （三）负责领取和发放本二级学院(教学部)任课教师授课班级的学生名册、成绩登 记册、学生考勤表、备课本及其它教学用具等。 299 综合管理篇 《教学管理规章制度汇编》 （四）负责统计下学期本二级学院(教学部)任课教师的聘任情况，内容包括教师姓 名、职称、授课名称、授课班级等。 （五）协助院 （部）领导检查本二级学院(教学部)开学第一周教师上课情况、学生 出勤情况，并将统计结果报教务处。 （六）在确保教学秩序的前提下，负责办理本二级学院(教学部)教师的临时课程调 整工作，并负责将教务处批准的课程临时变动情况通知各有关教师和学生班级。教务员 不得受理教师个人临时变动课程的要求。 （七）按月统计汇总各个班级各门课程的考勤表，在向有关部门上报后存入教学档 案。 （八）协助教务处和二级学院(教学部)领导检查教学进度、人才培养方案执行情况， 及时掌握教学动态，并向二级学院(教学部)、教务处如实反馈。 （九）按照教务处和校领导的要求，开展本部门的各项教学活动，协助处理教学过 程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。 第七条 学生学籍与学位管理工作 （一）新生报到时，协助辅导员做好新生的报到注册工作。统计学生的注册情况并 报教务处。 （二）协助辅导员做好毕业证书和学位证书的发放工作。 （三）负责办理学生报考研 生、公务员或就业推荐表的成绩查询，协助教务处办 理有关手续。 第八条 考务与成绩管理工作 （一）审查学生课程考核资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。 （二）协助二级学院(教学部)办公室主任做好期末考试和考查课程的考务组织管理 工作，将考试安排通知有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考， 督促教师按照课程考核管理的有关规定进行命题、考试、评卷、试卷分析等工作。做好 试卷考前送印、分装及考后整理、保管工作。 （三）指导教师通过登陆教务成绩管理网络系统录入学生考