应用写作实用教程-熊志潮.pdfVIP

第 1 页 应用文写作 旨在 实用 ，求真务实 ，解 决实际问题 。用古人 的话 来说 ，就是经 国致用 ，经世致用 。我 国的应用文写作早在殷商时代 就初 具规模 ，被称 为殷代 档案 的 甲骨文就 是我 国最早 的应用文 。 到 了周代 ，应用文篇章结构 已相 当完整 ，出现 了相传 由孔子编选而 成 的应用文专集 《尚书》，它是我国应用文成熟的标志。时至今 日， 应用文写作 已成为党政机关 、社会 团体 、企事业单位处理政务 、联 系工作、传递信息、总结经验、记载活动 ，以及人民群众之间交流思 想 、增进感情 、协调关系 、迎来送往等不可缺少 的重要工具 。与时 俱进 的应 用文 写作 ，在 高效率 的管理工作和 日益重要 的信 息交流 中发挥着越来越大的作用 。 （一 ）应 用 文 的 念及类别 概念 应用文是实用性文章的总称 ，是指 国家机关 、企事业单位 、社 会 团体 、人 民群众在 日常工作 、学 习、生活 中处理公共事务或私人 第 2 页 事务所使用 的、具有某种惯用格式和实 际应用价值 的文 章 。它是现代化管理 的一种 手段 ，是信息交流的一种工具。台湾学者张仁青教授在 《应用文》一书 中说： “凡个人 与个人之间，或机关 团体与机关 团体之间，或个人与机关 团体之 间，互相往来所使用 之特定形式之文字，而为社会公众所遵循、共 同使用者 ，谓之应用文。”香港学者陈耀 南教授在 《应用文概说》一书 中说：“应用文，就是 ‘应 ’付生活、‘用 ’于实务 的 ‘文 ’ 章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成 的体裁和术语写作 ，以资交 际和信守的文字 ，都 叫应用文 。”可见学者们对应用文性质 的看法基本一致 ，概念 阐 述都突 出了应用文用于实务 、有惯用格式等特性 。早在清代刘 熙载对应用文 的性质 就有相当深刻 的认识 ，他在 《艺概 文概》中说： “辞命体，推之可为一切应用之文。 应用文有上行 ，有平行，有下行 ，重其辞乃所 以重其实也 。”这话指 出了应用文重实 用 、讲求实效 的本质属性 ，为后来学者研究应用文 的性质 ，界定应用文 的概念奠定 了 基础 。 类别 应用文是一种概括 的提法 。就宏观而言，一切非文学作 品，以实际应用为 目的而 写作 的文章都可 以称之为应用文 ；就微观而言，常用应用文 的具体文种有二百余种 ， 而且 随着 时代 发 展 的需要 还在 产 生 新 的样 式 。 由于 它是 个包括 众 多文体 的庞 大家 族 ，使用范 围又非常广泛 ，人们可 以从不 同角度划分为不 同种类 。从写作主体 的角 度划分 ，可分为受命写作 的应用文 ， 自为写作 的应用文 ；从文本体裁角度划分 ，可分 为办公文体、新 闻文体、理论文体、史传文体等 ；从功用性质角度划分，可分为法规性 文书、管理性文书、协调性文书、宣传性文书、凭据性文书；从实务对象角度划分，可 分为公务应用文、私务应用文；从实务功能角度划分，可分为通用文书、专用文书；从 内容归属角度划分，可分为行政公文、事务文书、科技文书、经济文书、法律文书、礼 仪文书等 。分类有交叉现象不足为奇 ，关键是要遵循 同一标准分类 的科学原则 。 （二 ）应 用 文 的特 点 特 点就是个性 ，是此事物 区别于其他事物 的独特之处 。虽则 “文本 同而末异 ”， 但在长期的实践中，应用文 已形成 了其价值取 向、内容要求 、结构格式 、语言与表达 等方面的独特个性。 价值 的实用性 实用性是应用文 的本质属性 ，其他属性都是 由它派生 出来 的。应用文 的 “应 ”包 括两方面 的含义 ：一是应 时而生 ，它跟 时代与形势 的发展有密切关系 ；二是应付工 作 、学习、生活 中的实务 ，解决实际问题 。因此有没有实用性是判断应用文写作成败 的一个主要标准 。凡是能解决实际问题 的应用文 ，都是成功而有价值 的应用文 。 内容 的真实性 内容真实是应用文 的生命 。不管是在行政公文 、司法文书及科技论文里 ，还是 财经文书、新闻报道及史传文章中，