健行工商专科学校学生组织之活动场地及器材租借办法-健行科技大学.DOC

健行科技大學學生社團器材借用及管理規則 97.05.30學生事務會議修訂通過 97.12.30學生事務會議修訂通過 98.03.20學生事務會議修訂通過 第　一　條：為使學生使用器材借用更有條理，故擬本規則。 第　二　條：本辦法所指器材指由教育部獎補助款、校內經費等經費購置之器材。 第　三　條：學生社團器材皆由學生事務處統籌規劃與管理，必要時得委託學生會或其他社團代管。 第　四　條：器材借用 器材借用方式： 由課指組及學生會管理之器材需填具「健行科技大學社團器材借用申請表」於活動前一週提出申請，並依現有器材借用。 由各社團管理之器材依其另訂之借用規則辦理。 凡有下列事項者，不得借用器材及會議室給該社團： 擅自拿取公用場地之器材者。 惡意破壞共用財產者。 有二次(含)以上不良之紀錄者。 使用會議室凌亂不堪，經勸告確不更改者。 不尊重或不遵守課指組及學生會之規定事項者。 各社團申請之器材租借方式，由各社訂定之，並將此方法交至學生事務處彙整並統一公佈之。 各社團申請補助器材獲准之社團，器材租借方式於每年2月及9月初自行訂定借用方則，且將租借方式交至課指組公告之，以便各社團活動時借用。 申請補助器材獲准之社團，不得惡意不對外借用。若經發現者，將此器材收為課指組保管。 借用看板時，於借用時間內借用，並填寫借用表，即可當日借用。 借用器材於活動完後並擦拭乾淨，並於活動完後二天內歸還至學生事務處，違規者將記錄之。 借用時，請檢查所借用器材是否有損壞。若損壞，請報知學生事務處維護，否則該社須賠償其修理費。 第　五　條：臨時借用器材： 以不防礙課指組及學生會處理公務之原則以現有器材申請借用。 借用方式依上列規定辦理。 借用時間為活動當天，且於活動結束後歸還。 第　六　條：補助社團購置之設備與器材物品，須於購置後一個月內填入財產卡(一份送課指組備查，一份自存)並列入移交保管，報帳成冊，否則取消補助資格。 第　七　條：社團財產管理： 社團財產之定義：凡為公共所有之財物，非個人所有。 社團財產之來源：學校經費購置、學生活動費購置、社員及其他捐獻…。 社團器材必須遴選專人負責管理、同時要建立「社團財產卡」登記，財產編號由各社團自行編列，原則為「社團代號-分類號-編號」，例如學生會代號為SA、桌椅分類002、共有相同桌子三張編號為「SA-002-001～SA-002-003」。 社團幹部改選(系會員及社長)後必須填寫「社團移交清冊」辦理移交。 第　八　條：社團器材修繕： 為保養維護器材之完整，特訂定本規則。 設備、器材分以下三類： 學校財產設備：如社窩門窗等硬體設備，至營繕組網頁下載修繕申請單填寫，繳交至課指組，並依規定程序辦理修繕之。 公用財產設備：如學生會、課指組出借之器材設備，至課指組網頁下載修繕申請單填寫，繳交至課指組登記，並依規定程序辦理修繕之。 社團私有器材設備：由訓輔經費購買，財產歸屬社團者，當設備發生故障時，則由各社團社費自行支出維修。 器材將不定期檢查，如有不堪使用且不處理或是人為破壞時，社團須負連帶賠償之責任。 符合第二款第一、二項之修繕程序： 填寫修繕申請表，送至課外活動指導組，做為資料登錄記錄用。 請詳細記載修繕申請表之內容及狀況。 經營繕組修繕完成後，請至課指組完成填寫登記表之完成修繕日期。如經修繕後7日內，未至課指組填寫登記表之完成日期，將依實際情況扣減平時評鑑之分數，請各位社團特別注意。 第　九　條：社團器材報廢： 社團事務設備報廢區分兩種： 向學校或學生活動費申請補助經費購買者，報廢時請使用「儀器設備報廢申請表」，其儀器事務設備倘若損壞到不堪使用者，原物品得保留(不可丟棄)俟報廢年限到期，才可提出申請報廢，並連同原物品會同技合處、總務處營繕組、會計室共同鑑定，由校長批准始可報廢。將核准報廢申請書及財產卡送交總務處營繕組登錄並除帳。 社團經費(含個人經費)購買者，報廢時亦請使用「儀器設備報廢申請表」，其事務設備倘若損壞而達到無法維修繼使用者，得隨時提出申請報廢。報廢時會同課指組鑑定，至單位主管(學務長)批示，俟將核准申請書及財產卡交課指組承辦人除帳。 第　十　條：本規則經學生事務會議通過，陳校長核定後實施，修正時亦同。