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第二节 应付及预付款项
【考点2】:应付账款
(一)应付账款概述
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。
(二)发生与偿还应付账款
1.应付账款金额确定
企业应付账款一般按应付金额入账(应付的所有的钱)。
【小新点】应付账款=价+费+税(包括增值税进项税额)
【提示】应付账款带有现金折扣条件的,企业应按扣除现金折扣前的金额入账。实际付款获得现金折扣时,冲减“财务费用”。
【小新点】现金折扣:付款前不扣,付款时扣。(重要)
2.应付账款基本账务处理
①确认应付账款:
借:原材料/库存商品等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
②偿还应付账款(无现金折扣):
借:应付账款
贷:银行存款/应付票据(开出商业汇票抵付时)
③附有现金折扣条件的应付账款偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款(实际偿还的金额)
财务费用(获得的现金折扣)
【举例】2018年7月2日,乙百货商场从B公司购入一批家电产品并验收入库。增值税专用发票上注明的该批家电的价款为1000000元,增值税税额为160000元。按照购货协议的规定,乙百货商场如在15天内付清货款,将获得1%的现金折扣(假定计算现金折扣时需考虑增值税)。2018年7月10日,乙百货商场按照扣除现金折扣后的金额,用银行存款付清了所欠B公司货款。乙百货商场采用实际成本核算库存商品,应编制如下会计分录:
(1)7月2日确认应付账款:
借:库存商品 1000000
应交税费——应交增值税(进项税额) 160000
贷:应付账款——B公司 1160000
(2)7月10日付清货款:
借:应付账款——B公司 1160000
贷:银行存款 1148400
财务费用 11600(1160000×1%)=11600
④由于债权单位撤销或其他原因,确实无法偿付或无需支付:
借:应付账款
贷:营业外收入
⑤实务中,企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月支付时先作暂付款处理。
月末按用途分配外购动力费:
借:生产成本(直接用于生产)
制造费用(车间耗用)
管理费用(日常运营耗用)等
贷:应付账款
【例题?单选题】转销企业无法支付应付账款,应贷记的科目是( )。(2018年)
A.营业外收入
B.其他业务收入
C.其他应付款
D.资本公积
【答案】A
【解析】企业对于确实无法支付的应付账款应予以转销,按其账面余额计入营业外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。
【例题?单选题】甲公司为增值税一般纳税人,2018年1月外购原材料一批,取得增值税专用发票注明价款100万元,增值税16万元,销货方代垫运费,取得运费专用发票注明运费10万元,增值税1万元,款项尚未支付。销货方给出现金折扣条件为:2/10,1/20,N/30。则甲公司应付账款的入账价值为( )万元。
A.150
B.127
C.159
D.152.25
【答案】B
【解析】甲公司应当编制的会计分录为:
借:原材料 110
应交税费——应交增值税(进项税额) 17
贷:应付账款 127 ?? ???
【考点3】:预收账款
(一)预收账款概述
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币清偿,而是以货物清偿。
【提示】预收业务不多的企业,可以不单独设置“预收账款”科目,其所发生的预收货款,可通过“应收账款”科目(贷方)核算。
【小新点】可以不设的为“两预”(预收、预付),分别记入“两应”(应收、应付)。
(二)预收账款基本账务处理
1.收到预收账款时
借:银行存款
贷:预收账款
2.发出货物(实现销售)时
借:预收账款(一站到底,全额)
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
3.收到购货单位补付的款项时
借:银行存款
贷:预收账款
4.向购货单位退回其多付的款项时
借:预收账款
贷:银行存款
【例题?单选题】如果企业不设置“预收账款”科目,应将预收的货款计入( )。
A.应收账款的借方
B.应收账款的贷方
C.应付账款的借方
D.应付账款的贷方
【答案】B
【解析】企业不单独设置“预收账款”科目,应将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。
【例题?单选题】某企业向客户收取了一笔服务费后承诺在后面两年内为其提供相应的技术咨询服务。不考虑其他因素,下列各项中,该企业收取服务费时应记入的会计科目是( )。(2018年)
A.主营业务收入
B.
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