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* * * * * * * * * * * * * * * * * 如何提出一份好的企画案及簡報 企划的定义 企划就是为了实现某一目标或解决某一问题,所产生的奇特想法或良好构想。 企划就是一出有趣的戏剧。企划人是编剧导演,企划案就是剧本。 企划就是企业的策略规划,为企业整体性与未来性的策略,它包括从构思、分析、归纳、判断、一直到拟订策略、方案实施、事后追踪与评估过程。 企划的要素 必须有崭新的创意:企划的内容必须新颖、奇特,令人拍案叫绝,使人产生新鲜、有趣的感觉。 必须是有方向的创意:再好的创意,若缺乏一定的方向,势必与目标脱节,就不能成为企划了。 必须有实现的可能:在现有人力、财力、物力的限制之下,有实现的可能,才是企划。否则再好的创意均属空谈。 企划案的种类 1.一般企划案 2.营销企划案 3.新产品开发企划案 4.广告企划案 5.员工训练企划案 6.公共关系(PR)企划案 7.销售促进(SP)企划案 8.投资可行性企划案 9.年度经营企划案 10.企业长期发展企划案 规划简报 规划一场成功的简报必须同时兼顾个人表达技巧、简报工具的使用及不同类型的听众,如何安排精彩的简报内容,使用合宜的简报语言? 1.规划简报的六大要项是什么? 人: 简报团队:背景、分工、目的、人数、态度、需求 听众:背景、程度、目的、人数、态度、需求 事:事前准备、流程规划、简报型态 时:何时? 多久? 时程规划 地:何地?多大?座位安排? 物:演讲设备、书面文件、现场布置 经费:多少经费? 1.1简报团队分析 背景 分工 目的 人数 态度 需求 1.1听众分析 分析要项: 背景、程度、目的、人数、态度、需求 如何分析及了解听众的特质? 事前背景询问 演讲前的观察了解 身家调查 问卷调查 小组演练报告 如何将之运用到简报的规划中? 1.2事件规划 事前准备 人、事、时、地、物 流程规划 简报型态 目的? 场合? 1.3时程规划 时程规划考虑要项: 何时?日期时间? 多久? 可演说时间? 为单场次演讲或多场次演讲?若为多场次,自己是第几场次? 演讲时段中,是否有段落休息或其他活动? 时程规划公式: 带入主题(1/5) 主题一(2/5) 主题二(2/5) 结语+FAQ (1/5) 1.4场地规划 场地规划要项: 何地? 多大? 座位安排? ㄇ字形 三方沙发座 口字形 小会议室 15人座 小教室型 100人座 阶梯教室 500人座 舞台式 1.5准备物品检查清单 演讲设备 计算机、简报文件、相关备询数据文件、展示数据 单枪、投影机、白幕、视讯延长线 雷射笔、音响、麦克风、录像设备 书面文件 投影片数据、参考数据、DM、名片 现场布置 茶水饮食: 桌椅摆设: 网络设备、电源 3.如何使用三段式结构来规划简报? 现况分析: 资料搜集:网络如何帮助我们搜集数据? SWOT分析方式 计划内容: 做什么? 如何做? 需多少经费? 预定成果: 预定目标预测 4.如何运用三大技巧来规划简报中使用的语言? 疑问句:范例 题目:如何做一场精彩的演讲? 内文:如果是你,你该怎么办? 肯定句:范例 预计目标:三年三百万人上网 数量化:范例 三大目标、四大技巧 5.如何设计投影片的六大准则? 是大纲不是叙述 是特效不是特技 以图代字 迷你裙法则 互动型题目 发散与收敛 6.如何针对四种不同的 听众类型规划简报? 对长官 对部属 对客户 对大众 姿态/语调 平顺 (单向式) 指令式 (单向式) 讨论式 (双向式) 视演讲目的 讲义内容 目标导向 过程导向 成果导向 故事导向 互动 少 中 高 中 三、简报演出实务技巧 有些人口才非常好,但一上台面对听众的眼神就手足无措,帮助您克服上台的忧虑,告诉您如何藉由与听众的目光接触,发挥个人影响魅力。 1.上台前您应该如何准备? 简报练习,掌握时间感觉 多准备补充资料,旁征博引击不败! 深深呼吸,踏稳脚步走上台 在简报前可以先发给听众数据,让他们有机会提前阅读,甚至准备提问,藉此也可以拉近听众对主题了解程度的差距。 发数据时,向听众清楚解释你的目的,同时发给他们简报流程表,让他们了解简报的主要内容。 简报前你可以提前到场,最后确认所有需要的工具物品,甚至和陆续到场的听众聊天。 台下当作木头人 给自己信心,You are the Best! 简报开始前 先告知听众整个简报的进行方式及重点、预定的休息时间,以及洗手间或抽烟间的位置等。让听众了解,如果他们有问题,你希望他们随时打断你,或者留待简报最后再一起提问。 如果会场提供点心,确定每位与会者都知道,并且给听众一
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