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组织架构图及其说明
.1.1 组织架构示意图 (图1)
董事会
董事会
前台后勤+1人事专员+0美工+1广告兼职+1媒体合作+1售后+1客服+1 资源部销售B组+3 客服部 销售部销售A组+3 技术部 行政部 市场总监主管出纳+1会计+0 行政主管 财务部 总经理
前台后勤+1
人事专员
+0
美工
+1
广告兼职+1
媒体合作+1
售后+1
客服
+1
资源部
销售
B组+3
客服部
销售部
销售
A组
+3
技术部
行政部
市场总监主管
出
纳
+1
会
计
+0
行政主管
财务部
总经理
2.职能部门说明
董事会(总裁办)
由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能 1、 HYPERLINK /zhuanti/lingdao.htm \t _blank 领导企业的经营活动,领导员工共同实现 HYPERLINK /zhuanti/yusuan.htm \t _blank 预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应 HYPERLINK /zhuanti/chanpin.htm \t _blank 产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集 HYPERLINK /zhuanti/kehu.htm \t _blank 客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告 HYPERLINK /html/qyzl/index.html \t _blank 战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和 HYPERLINK /html/sscw/index.html \t _blank 财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全
.2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权
.2.3 财务部
.2.3.1 会计
1、财务处理、 HYPERLINK /zhuanti/shuiwu.htm \t _blank 税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2 出纳
1、收款、付款、报销
2、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
.2.4 行政部
.2.4.1 招聘专员
1、人员 HYPERLINK /zhuanti/zhaopin.htm \t _blank 招聘:安排 HYPERLINK /zhuanti/zhaopin.htm \t _blank 面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;
.2.4.2 前台后勤
1、材料、 HYPERLINK /zhuanti/tpm.htm \t _blank 设备、物品的收、发、存,管理物品帐,公司所需物品采购;
2、办公室卫生日常监督管理;
3、前台接待;
4、会议记录,会议准备。
.2.5 运营部+(红色部分暂时由戚总和外部合作公司负责)
.2.5.1 网络管理
负责公司的网络安全,电脑维修。
.2.5.2策划
1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
2、负责 HYPERLINK /tag/%E7%BB%84%E7%BB%87%E8%AE%BE%E8%AE%A1/ \t _blank 组织设计部门的工作流程与管理模式;
3、与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。
4、与广告公司协作,
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