行政管理2_办公类固定资产及办公用品管理制度(实用模板).pptVIP

生产类物资申购计划表 申购部门 申购人 申购日期 序 号 名 称 编 号 规格 质量标准 单 位 申购数量 购回日期 用 途 1 2 3 4 5 6 备注 审核人 日 期 批准人 日 期 办公用品领用明细表 日 期 品 名 领用数 领用人 备 注 办公用品移交登记表 日期 物品名称 单位 数量 移交人 所在部门 接收人 所在部门 备注 办公用品报废申请表 申请部门 申请时间 物品名称 配置时间 物品编号 物品编码 报废说明 申请人签字： 部门意见： 部门负责人签字： 办公室意见： 办公室签字： 总经理意见： 总经理签字： 《办公类固定资产及办公用品管理制度》培 训 目 录 目 的 1 适用范围 2 职 责 3 内 容 4 制度的实施 5 附 件 6 为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司（以下简称“公司”）所有办公资产的管理。 3.1 办公室： 3.1.1 公司办公室负责办公用品的采购； 3.1.2 公司办公室负责办公用品领用、登记、发放，并建立相应的管理台帐； 3.1.3 办公室后勤文员具体负责本制度的执行。 3.2 采购部： 3.2.1 采购部负责办公类固定资产的采购； 3.2.2 严格按照本制度规定执行。 3.3 各部门： 3.3.1 加强对本部门非消耗类办公用品加强维护、消耗类办公用品节约使用； 3.3.2 严格按照本制度规定执行。 4.1 公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类。 4.1.1 办公类固定资产：主要包括用于经营管理、行政办公的主要设备物品。包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办公桌、会议桌、办公椅、文件柜等； 4.1.2 办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、验钞机、笔、笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印纸、传真纸、电池等。 4.2 申请 4.2.1 办公类固定资产 4.2.1.1 公司各部门如计划购置固定资产，须填写《生产类物资申购计划表》，经部门分管副总审批（资产金额超过1000元需由总经理批准）后报办公室； 4.2.1.2 办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买。 4.2.2 办公用品 4.2.2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写《生产类物资申购计划表》，经部门负责人审批后报办公室。 4.2.2.2 后勤文员核对申购计划与办公用品台帐，库存后，提报《生产类物资申购计划表》，由办公室主任审核、分管副总审批后，安排人员进行采购。 办公类固定资产购买审批流程 相关部门 分管副总 总经理 办公室 采购部 开始 申购计划表 审批 批准 （资产金额超过1000元） 调拨/购买 采购程序 结束 审批 办公用品购买审批流程 相关部门 分管副总 办公室 后勤文员 开始 申购计划表 核对库存提报计划 采购程序 结束 审批 批准 审核 4.3 购置 4.3.1 办公类固定资产 4.3.1.1 本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，采购部根据审批的《生产类物资申购计划表》实施购买，于7个自然日内完成； 4.3.1.2 采购部须调查办公类固定资产供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 4.3.2 办公用品 4.3.1.1 后勤文员根据签批的《生产类物资申购计划表》实施购买，于月底前完成； 4.3.2.2 后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量； 4.3.3.2 临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由分管副总批准同意后购置； 4.3.4.4 印刷品申购要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符。 办公类固定资产及办公用品购置审批流程 分管副总 办公室/采购部 开始 搜寻价格信息 商家洽谈 确定候选商家 结束 购置流程 审核 否 是 4.4 领用 4.4.1 办公类固定资产 4.4.1.1 资产