物业公司档管理分类表.docxVIP

8.档案类目分类 8.1档案一级类目表 一级类目 编号 备注 行政管理类 1 人力资源管理类 2 财务管理类 3 品质管理类 4 物业前期介入类 5 物业承接验收类 6 业主入伙管理类 7 顾客关系管理类 8 工程管理类 9 公共秩序管理类 10 环境管理类 11 8.2行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围 保存 期限 类号 类目名称 类号 类目名称 1 1 行政管理 行政管理 1-1 组织机构 1 公司章程、验资报告、注册资料 长期 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件 长期 3 机构变革记录、公司大事记 长期 1-2 证照管理 1 证照原件 长期 2 证照申办资料 长期 3 证照使用记录 3年 4 证照变更记录 长期 5 证照年检记录 长期 1-3 印鉴管理 1 印鉴制作、变更、废止记录 长期 2 印鉴使用记录 3年 1-4 行文管理 1 内发文件、外发文件、行文审批记录 长期 2 外来文件及归档记录 长期 3 请示、报告、函件 长期 4 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等 长期 1-5 合同管理 1 标准合同范本 长期 2 各类合同、协议原件及评审记录 长期 3 各类合同、协议的执行记录 长期 1-6 会议管理 1 各类会议记录、纪要和会议签到记录 长期 2 会议决议处理记录 长期 1-7 采购管理 1 物资需求计划和