Excel操作与技巧培训教材.pptVIP

常见问题解决 1、问题：设置了公式后，结果不能实时更新。 解决思路：检查系统设置的重算方法是否为“自动重算”。 方法：进入“公式”菜单下的“计算选项”页面，设置“自动”即可。 2、问题：用SUM求和后，发现总值不对。 解决思路：检查数据是否全为数值型。 方法：数值型通常自动靠右，文本型通常自动靠左（左上角会出现绿三角标志）。 选中相关单元格，右击选择“设置单元格格式”菜单下的“数字 ”页面，设置成“数值”型，将文本型值重新手动输入即可。 * 3、问题：设置了公式后，全表复制使用，但结果值不对。 解决思路：检查确认公式是绝对引用还是相对引用，会引发错误。 方法：绝对引用与相对引用的快捷切换键是F4。 4、问题：页面固定，使用滚动条无法翻页。 解决思路：取消窗口冻结。 方法：在“视图”菜单下面选择“冻结窗口”下拉菜单下选择“取消冻结窗口”。 5、问题：双击鼠标自动往下填充数值时，数据不能按想法出现递增。 解决思路：组合Ctrl键即可。 方法：在双击鼠标的同时按下Ctrl键，可实现数据递增。 * 常见问题解决 常见问题解决 * Thank you! * 作业：用EXCEL做图形 用EXCEL呈现表格和图形效果 * * 会员卡 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 2015 417 215 369 406 458 390 597 2014 379 270 373 337 436 416 469 460 384 518 370 359 * 部门 7月金额 7月比例 6月金额 6月比例 会议餐费 42.45 52% 27.38 46% 婚喜宴 17.09 21% 9.63 16% 协议及散客 20.50 25% 20.52 35% 团购及网络 2.28 3% 1.79 3% 合计 82.32 100% 59.31 100% 感谢聆听！ THANK YOU FOR WATCHING! 演示结束！ 公式与函数 数值统计（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等） 逻辑判断（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等） 文本处理（MID、MIDB、RIGHT 、FIND等） 日期时间（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等） 查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等） 财务计算 工程分析 函数功能 * SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数 公式与函数 * COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数 * 公式与函数 AND、OR、NOT函数 * 公式与函数 * IF、ISERROR、IFERROR函数 * 公式与函数 MID、LEFT、RIGHT函数 * 公式与函数 FIND函数 * 公式与函数 NOW、TODAY函数 * 公式与函数 TIME TIMEVALUE函数 * 公式与函数 VLOOKUP函数 * 公式与函数 HYPERLINK函数 * 公式与函数 注意事项(一) （1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号 （2）输入法的半角全角、大小写需注意，如：“”不可输入成“” *不可输入成× （3）如条件是寻找某个文字：南京，在函数中应输入为: “南京” 如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5 ，在函数中应输入为：A5　或5 ，无需加符号 （4）函数中设置的计算范围需一致 （5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter, 当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成 * 公式与函数 注意事项(二) （1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充， 　　 不可写“无” （4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用， 　　 将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5）注意统计周期的输入 （6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列 （7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/ 　　 编辑”的链接中“断开链接” * 公式与函数 * 2 报表制作 数据排序 一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。 * 数据筛选 * 数据透视 数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进行快速汇总，并