备品备件管理办法课件.docVIP

备品备件管理规定 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司生产设备备品备件的时效性管理， 确保备品备件 既满足安全生产需要，又经济合理地储备， 减少积压和浪费， 提 高备品备件利用率， 降低采购成本和节约储备资金， 特制定本规 定。 第二章 职责分工 第二条 职责 （一）生产保障部职责： 1. 负责制订完善备品备件、 工器具管理制度， 对各单位备品 备件、工器具的消耗进行统计； 2. 负责对各单位上报的备品备件、 工器具计划进行审核， 确 保各单位备件、 工器具建立合理的库存， 降低备件、 工器具成本； 3. 负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、 采购、仓储、 领用、盘点的统一监督、检查考核管理。 （二）物资部职责： 1. 负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货； 2. 负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作； 3. 负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。 （三）采购部职责： 负责备品备件、工器具的采购。 （四）财务部职责： 负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处 理。 （五）各分子公司管理职责： 1. 建立各单位备品备件、工器具管理办法， 明确各级、 各类 人员的职责； 2. 负责备品备件储备定额的计划， 设备各级检修备品备件的 采购计划上报、 到货质量验收、 领用统计及制定相应的验收管理 流程。 第三章 具体管理内容 第三条 备品备件定义： （一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间， 减少停机损失， 尽快恢复设备原有功能， 需要将设备中容易磨损 的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损 规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。 备品备件类型 : 1. 一般性备品备件 （1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零 部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）； （2）正常检修中通常需要更换的零部件 （轴套、 小规格轴、 键料、机械密封、国产轴承、 O环等）； （3）为缩短检修时间，挪用其他设备的备件且经过简单修 改后替换的零部件； （4）在检修中经常使用的一般材料， 设备、工具和仪器 （如： 橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等）； （5）设备损坏后，在短时间内可以修复，购买，所需部件 和工具（如：爬梯、绳索、吊具等）。 2. 关键备品备件 （1）关键设备 ( 无备用机或停机后对工艺生产造成重大影响 或损失 ) 的易损件和重要零部件 （如离心机备件、 压缩机备件等） ； （2）损坏后将造成设备短期内无法恢复正常运行的易损件 和重要零部件（如：单机设备的核心零部件）； （3）在工艺生产流程中占主导位臵的设备其易损件和重要 零部件； （4）进口设备 - 备件不能国产化的易损件和重要零部件； （5）零部件一旦损坏后，不易修复、购买、制造或材料特 殊而恢复生产又属急需者； （6）加工制作周期、采购周期长的特殊备件。 第四条 计划管理 （一）备品备件采购计划编制依据 1. 本年（月）度各单位生产经营目标； 2. 各类备件的合理储备量（生产消耗情况、 采购周期、 运输 时间）； 3. 消耗、储备的历史数据。 （二）计划上报 1. 各单位根据下月生产、 维修实际情况， 合理考虑采购周期 及储备量， 按照非核心物资采取 “零库存” 采购模式的管理规定， 合理编制月度备品备件采购计划， 经单位负责人审批后上报， 对 有特殊要求的备件需提供样品、图样、生产厂家等资料。 2. 对需超储（超出合理储备量） 的备件，由备件使用单位提 出书面报告，说明超储的原因，报物资部审核、批准。 3. 各单位要对备件计划实行跟踪制，保证备件购买的时效 性，防止备件重报或漏报的错误发生。 4. 若由于不可控因素导致计划上报错误 （系统错误、 数据丢 失等），则根据备件紧急程度进行处理，紧急物资可出具书面说 明，由单位负责人审核后交采购部进行紧急采购计划， 若备件非 紧急备件则由相关单位重新上报计划。 第五条 采购管理 （一）采购前的准备：采购部管理人员根据备件采购计划， 对需求的各类备件的市场分布、 生产厂家、 价格及其变化趋势等 进行综合性的调查、分析、论证，进行采购前的准备工作。 （二） 供货商资信审查： 对经市场调查后选定的各备件供货 商进行资信审查 ( 如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技 术水平、履约能力和企业信誉、产品质量等 ) ，以确定是否具有 合同履约能力和独立承担民事责任的能力。 （三）供货商的确定： 1. 原则上对所有备件实行招（议）标采购。 2. 会同相关部门拟定投标资格厂商， 并根据情况报相关部门 进行资格或质量认可。 3. 相关部门参与，集体招标、评标并初步确定中标单位。 4. 招标结果报分管领导审核、批准。 5. 对不能实行招标采购的物