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云南睿城建设项目管理有限公司工程
变更管理办法及流程
第一条、目的
1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工
程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合
理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、 变更是对原设计内容进行完善、 修改及优化, 变更共分
为三类:
1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程
的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在 2 万元(含)以下的;
2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程
的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在 2 万元至 10 万元(含)
以下的;
3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、
坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在 10
万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类:
1、由建设单位 ( 业主单位 ) 提出的变更;
2、由监理单位提出的项目变更;
3、由设计单位提出的项目变更;
4、由施工单位提出的项目变更。
第四条 对上述提出的工程变更, 提出部门备齐相关原始资料, 按
本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条 变更应将工程变更内容描述清楚。如: 工程名称、变更原
因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材
质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条 变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条 变更的控制
1、 变更控制原则:
1.1 符合国家规范: 变更应是对原设计中不满足国家规范、 法规
的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;
1.2 保证使用功能: 变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,
变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;
1.3 降低建造成本: 在不影响使用功能、 满足国家规范的前提下,
变更方案应更加节约成本;
1.4 保证建造工期: 在不影响使用功能、 满足国家规范的前提下,
变更方案应更缩短施工周期;
2、 变更内容:
2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;
2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、 改进后更加合理
的内容;
2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改
进的内容;
2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;
2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;
3、 相关部门职责:
3.1 项目部:
3.1.1 办理设计单位、 监理单位和施工单位提出的变更申请手续;
3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;
3.1.3 负责变更的实施;
3.1.4 审批2万元(含)以下变更并报公司备案;
3.2 合同成本部:
3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;
3.2.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;
3.2.3 跟踪变更的落实情况;
3.3 总工:
3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;
3.3.2 审查2万元以下变更,审批 2万元 -5 万元(含)的变更并报
公司备案;
3.3.3 负责组织专家评审重大变更;
3.4 项目分管副总及合同部分管副总 ;
3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评
价。
3.4.2 审批5万元-10 万元(含)的较大变更并报公司备案;
3.4.3 审核重大变更;
3.5 .总经理:
3.5.1 审核变更技术和经济的合理性;
3.5.2 审批10万元以上重大变更;
4. 相关流程:
4.1 项目部、监理单位在遇到需要对进行调整和补充,即要发生
变更时,要求在三天内填写办理《变更审批、通知单》并提交下一受
理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案。
4.2 项目部、 监理公司提出的 《变更审批、 通知单》 填写完成后,
需要报给总工对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明
确变更实施可行性,时间不能超过三天,如需要出具方案,则以实际
发生天数为准;
4.3 对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由总工确认
批准,转至造价单位进行费用估算,在三日内报至合同成本部,合同
成本部对变更经济性进行审查和提出相应建议后按程序上报;
4.4 所有变更必须由提出部门填写《变更审批、通知单》按流程
审批,对于没有填写《变更审批、通知单》的变更,合同成本部不予
受理;
4.5 合同成本部在接到变更单后一般情况下在三个工作日内完
成审查。施工单位在收到批准的《变更审批、通知单》实施完成后,
经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成
情况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后 7
天内将预算书报合同成本部。合同成本部组织造价单位在每月 20日前
与施工单位核对上月 20日
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