合同签订及执行管理办法课件.docVIP

移动网络建设工程施工合同签订及执行 管理办法 前言： 随着集团公司对移动网络建设工程管理的加强， 对移动网建 工程建设项目中的工期、质量、工程验收、入账、资产转固等工 作内容的要求更加明确也更加严格， 已经细化到对各省移动网络 建设管理的考核指标中。 为了适应集团公司管理要求， 也为了更加有效地实现对全省 移动网络建设项目的工程施工管理， 同时， 为规范工程建设各环 节人员的行为准则，也为实现工程建设管理的“公平、公正、公 开”，结合 2009 年已发布的各项工程管理相关各项管理制度， 公 司制订并发布本管理办法， 要求全省各州市分公司及省公司各相 关部门严格执行。 一、关于合同签订。 1、合同的种类及签署流程。 合同分为四类， 第一类是土建施工合同， 第二类是电力施工 合同， 该两类合同由地市分公司自行招标并选择施工单位， 向省 公司物资采购与管理部门报备即可， 施工合同的金额在 100 万以 内的由分公司自行审批及签署， 金额超过 100 万的需要经过省公 司审批核准后再由分公司签署。 第三类是设备安装合同， 该类合 同由省公司统一招标， 由省公司选定中标施工单位并制定工程份 额，施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署， 合同审批的原则与第一及第二类相同， 受 100 万金额的审批权限 制。第四类是室内覆盖安装合同，该类合同由省公司统一招标， 由省公司选定中标施工单位并制定工程份额， 施工合同由各州市 分公司与具体分配的中标施工单位签署， 签署室内覆盖安装合同 必须具备 2 点：1、完成物业协议的签署； 2、审核通过的设计方 案。室内覆盖安装合同受 100 万金额的审批权限制。 2、合同签署的时点。 合同签署由于受到不同的启动条件限制， 可以按照： 工程启 动会后、工程开工通知发布后、或项目初设批复后，以先到来的 时点为准，该时点之后就可开始施工合同的签署。 3、合同签署的时限要求。 开始启动合同签署之后， 签署的合同涉及到与项目总体工程 量之间的匹配关系及相关要求如下： 开始签署合同后 1 个月内，签署合同所包含工程量应不少于 总工程量的 30%； 开始签署合同后 2 个月内，签署合同所包含工程量应不少于 总工程量的 70%； 开始签署合同后 3 个月内，签署合同所包含工程量应不少于 总工程量的 90%。 4、尚不具备签署条件的合同，可暂不签署，但应向省分移 动网络公司网建部报备。 5、省分移动网建部及各州市分公司都要按照招投标的结果 对各施工方进行工程份额、工程量进行分配及安排。 6、如果施工方在超出合同签署的时限要求时，并且应该已 经具备签署条件的情况下不签署施工合同， 则州市分公司需要向 施工方发出“合同签署催办函” ，要求施工方及时按招投标结果 签署施工合同，如果超出“合同签署催办函”要求时限时，可以 由各州市分公司发起书面申请， 报请省分移动网建部、 省分物资 采购与管理部审批同意后才可更换。 7、当发生因施工方对招投标的结果不满意而不愿意签署施 工合同的情况时， 施工方要向分公司提交书面说明； 分公司针对 此情况需要更换新的施工方， 由各州市分公司发起书面申请， 报 请省分移动网建部、 省分物资采购与管理部审批并经分管领导同 意后才可更换。 二、关于合同执行的工程实施。 1、合同签署之后， 合同各方因严格按照合同约定条款执行， 及时完成合同约定的各项工作。 2、对于分公司签署的施工合同，因为施工方的原因导致的 工程开工时间、工程进度情况、工程施工质量、存在转包情况等 等因素而影响合同执行的， 需要变更合同或终止合同， 分公司需 要提交书面申请给省分移动网建部及省分物资采购与管理部， 获 得批准并经分管领导同意后才可实施。 3、对于省分物资采购与管理部牵头签署的施工及供货合同， 因为施工方或供货方的原因导致的供货时间、 供货量、 工程开工 时间、工程进度情况、工程施工质量、存在转包情况等等因素而 影响合同执行的， 需要变更供货比例、 改变供货商或变更合同及 终止合同， 省分移动网建部需要提交书面申请给省分物资采购与 管理部，获得批准并经分管领导同意后才可实施。 三、关于合同执行的款项支付。 1、正常付款流程：州市分公司工程实施部门发出付款申请 ---- 报省分移动网建部项目负责人审核批准，同意之后将相应 金额放到下月拨款计划中 ---- 下一个月内款项支付到施工方。 2、州市分公司的施工合同签署后，第一笔款项的支付与工 程实施情况关系不大， 省分移动网建部督促各州市分公司按合同 约定请款并拨付相关款项给各州市分公司。 3、各州市分公司要加强工程进度的管理，按工程进度及时 支付进度款项。 附件 1： 州市分公司向省公司移动网建部及物资管理部上报的申请 附件 2： 州市分公司向施工单位发出的合同签署催办