经销合同管理办法课件.doc

健康人类 ?服务社会 济宁市成友食品有限公司 经销合同管理办法 2011 年 月 日发布经销合同字第 _________号 1．总则 1．1 为加强本公司的经销合同管理，根据公司合同管理办法的 规定，制定本办法。 1．2 经销合同的保存期限为 3 年，由公司销管部负责保管。 1．3 公司市场部作为公司经销合同的归口管理部门，也应当保 存一份完整的经销合同复印件资料。 2．归档 2．1 经销合同订立后，签约人（原则上由客户经理代理）应将 合同文本的原件送销管部， 将经销合同复印件送市场部。 同时由客户 经理负责本合同的履行，销管部和市场部负责相关资料的整理。 2．2 合同履行完毕后 10 日内，销管部和市场部应按照时间顺序 企业使命：让亿万家庭拥有健康时尚的高品质生活 1/3 健康人类 ?服务社会 先后编排，将经销合同装订成册。 2．3 销管部和市场部接收经销合同及复印件时应办理归档手续。 3．合同借阅 3．1 根据工作情况，需要查阅经销合同的，应当由查阅部门提 出申请，报经营销总监批准同意后， 到市场部办理合同复印件借阅手 续。 3．2 借阅经销合同原则上只出借复印件且不得带出公司。确有 必要借带出公司阅读的，应经营销总监批准后，方可带出。 4．诉讼与仲裁 4．1 发生诉讼或者仲裁的经销合同，其合同档案中应附有诉讼 或者仲裁的全部资料。 4．2 诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需 要，公司法律顾问借用原件后应在 10 日内归还。 如果不能按期归还， 应说明理由并报经总经理阅知。 企业使命：让亿万家庭拥有健康时尚的高品质生活 2/3 健康人类 ?服务社会 5．责任 5．1 销管部、市场部未能按本办法第 2.1 、2.2 条规定办理归档 手续的，对直接责任人处以 100 元的负激励。 5．2 借阅经销合同人丢失合同的，根据情节可以给予警告、记 过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发 1 至 2 个月工 资的处罚。 6．实施 6．1 本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。 6．2 本办法自 2011 年 月 日起施行。 企业使命：让亿万家庭拥有健康时尚的高品质生活 3/3