信息化推进培训计划.pdf

信息化推进工作计划 推进原则：“任务驱动、过程监控、部门负责、有序推进”和“全员参与”、“全员监管” 推进思路：数据唯一性、规则唯一性、监控常态化、监管日常化、逐级推动 阶段目标：制定操作标准、逐步使用完善 一、 总体目标： 思博学院数字校园系统，通过整体规划和挖掘校内资源，结合校内原有教务系统，学生 管理系统，迎新系统，离校系统以及新建设的人事管理系统，行政办公系统，利用统一的数 字校园界面，达到一次登录，多个系统模块整合统一使用，逐步达到整合校内外资源的目的。 并实现校内资源及其校内各类管理系统的“无边界”化的最佳形式。这样做不仅提高了学校 管理的实效，而且还更好地服务了学生，充分体现了职业教育以学生为中心的办学思想，通 过规范化、制度化、信息化的管理，达到行政管理数字化，教学管理信息化。最终实现信息 化监控统计工作绩效。 二、 总体要求： 1. 教职员工应主动地适应系统的管理理念，了解和掌握数字校园的工作要求和要点， 根据实际需要适当调整地工作模式，积极融入到学院信息化建设工作之中； 2. 各类管理系统所对应的各个职能管理部门，应根据系统运行及维护的实际需要，制 定相应的工作标准和工作指南，并积极展开培训，让使用者明确工作要求，熟练地掌握系统 具体的使用方法； 3. 信息化办公室配合校长室以及各个部门的工作校准，制定系统培训计划，系统考核 标准，实现校园工作系统运作，系统考核的转变。 三、 系统用户对应之工作要求 鉴于数字校园系统内嵌有ISO 管理流程，因而对不同的系统用户均有相应的工作要求， 具体规定如下： （一）全院人员 1．每天及时登陆“OA ”办公平台，查阅相关的信息和完成各项工作任务。 2 ．及时更新与完善“人事管理系统”中的个人档案资料。今后，学院在职称评审、科 研评奖、职务晋升等工作中，均以人事管理系统中所记录的个人资料情况作为依据。 3 ．使用“办公系统”常态化地查阅、管理和评价日常的工作任务. 4. 使用网络签到系统进行网络签到。 （二）中层以上的领导 1．利用 “任务发布管理系统”来发布、接收、评价、查询及统计工作任务。 2 ．习惯性地查阅系统中的各项汇总数据，以为工作分析及规划决策提供参考依据。 3 ．对于错误的数据，应通知相关职能部门和系部负责人及时核对并更正；对于数据所 反映出的潜在问题，应通知相关职能部门和系部负责人及时跟进和完善。 数据监测平台各栏目数据的负责部门（部门负责人为相应栏目第一责任人）： （一）负责基本情况：教工数、兼师数；（二）负责行政工作：当月考 核情况；（三）负责绩效考核：员工不在岗情况、绩效考核单项排名、月度 人事处 考核、系院月度绩效考核。二、负责将各部门负责人的数据监测情况纳入年 终考核指标体系，并进行考核指标体系设计。 （一）负责行政工作：信息化平台使用情况；（二）负责会议管理：安 排会议，会议纪要，会议反馈；（三）负责申请监控：对学校所有申请进行 过程监管。二、对于未按要求及时发现和解决月度数据存在问题的部门负责 院办 人，及时进行事故认定和上报（各部门维护截止时间为每月28 日，28 日以 后，如发现数据有误，办公室对数据责任部门的主要负责人按事故认定和上 报；） 一、负责教学管理基本情况：在校生数；学生注册数；学生毕业条件提 醒数；开课数；二、负责教学运行：授课教师及课时数；未达教学工作量； 教务处 教学建议；教师点名系统使用统计和监控；课程中心推进情况的监控；三、 负责绩效考核：四、专业建设质量排名等数据的实时监控和运用。 一、负责学生管理服务：各类活动、助学情况、寝室表现情况数据填写 学生处 上报；突发事件上报；学生事务服务：学生证电子补办、寝室调整、助学岗 位申报等；二、负责绩效考核：辅导员周工作日志，谈话记录等监控。 负责对