改变你的工作方Work smart!.pptVIP

* 如果不想累得像狗，就得找到更Smart的工作方法 老板要你24小时待命，电话、e-mail随传随接；凌晨两点，地球另一端的客户要你解决产品问题……。 为什么时间总是不舍昼夜？为什么压力总是365天全年无休？为什么下班后还是不能和工作划清界线？ 工作与生活间究竟有没有平衡点？也许，问题不是因为你不够努力，而是不够聪明。 Work Smart是有方法的，时间可以管理，压力可以和平共处，思考可以让你一次就做对。 压力管理 时间管理 思考管理 时间管理篇 时间管理：管理你的目标 Work Smart，需要精准掌握时间价值，让工作效率最大化。 「时间管理就是目标管理，」 哈佛企管顾问公司专任讲师张志维分析。 如何Work Smart？ 首先必须了解自己的时间分配： 制订时间计划，掌握主动权，而非消极挨打响应； 事前规划和实际执行，同等重要； 从掌握时间开始，知道自己的时间花在什么地方。 时间管理的原则，在于主动掌握，而非消极响应，所以事前规划和实际执行，同等重要。 能力强的人，懂得用很多时间思考工作计划，也从最重要的事情开始动手。 聪明的企业，会运用绩效考核让员工在工作时间内加快效率，管理自己的时间，也就等于管理了员工的工作绩效。 专家张志维 的十大时间管理招式 1.设定目标：做好管理的第一步，要先设定目标，把事情依轻重缓急分配好，如此，就能建立时间管理的架构。 2.第一次就做对：每一件事如果能第一次就做对，除效率高，更能节省时间资源，因为，解释是很花时间的。 3.速战速决：时间是非常珍贵的，所以要分秒必较；例如，在公务会谈时，要速战速决，选择最快的方式沟通，如果能打电话，就绝不写e-mail。 4.养成做备忘录的习惯：随时用纸笔或 PDA记录下会议结论、处理事情的顺序。 5.及早开始：把所有的事全部列入规划，不要为自己制造意外，愈能把事件纳入计划里，时间管理愈成功。 6.降低变数：时间管理就是事前的规划或长期的计划，所以把变量降得愈低，效率愈好。 7.集中处理：根据统计显示，同类型的事，集中于同一个时段处理，效率较高，这就是学习曲线效果。 8.避开尖锋时间：凡是遇到要排队的事，就先避开，待离峰时间再进行。 9.善用畸零时间：例如早午休时间，或是等电话的时间，可以处理比较简单、快速的事。 10.留点时间多做思考：千万不能因为要处理急事，便排挤掉思考重要决策的时间，所以，时间管理最重要的，就是要为自己安排一个空白的思考时间，一方面检视自己的时间安排，也可以让自己找出更多增进工作效能的方法。 记住，如果你不为自己的目标工作，就得为别人的目标工作，所以，如果时间管理能力不佳，那么只有被别人管理的份了。 思考管理篇 思考管理：管理你的大脑 Work Smart，要能管理大脑，利用系统化思考增加智慧。 有效的管理者不做太多的决策，只做重大的决策。不过，太熟悉单一的习惯领域，最容易做出错误决策，要不断扩大其它不同的习惯领域，变成不断衍生的脑，在危机来临时，自然能处之泰然。 企业竞争日益激烈，大脑的忧郁指数愈来愈高。Think Smart，观念都在一念之间。即使在激烈的市场竞争上，遇到任何挫折，只要想到，被拒绝是改进的开始，就能将之转化为成长的力量。 现任习惯领域学会理事长萧进益，他在任职联强国际担任执行副总裁期间，就开始实验利用「习惯领域」改变思考。 联强早期代理电子组件时，往往遭到拒绝。但是，当时负责电子组件部门的萧进益，要求联强同仁开始正向思考，先走出自己的习惯领域，向客户请益，藉以发觉本身的不足之处，视拒绝为改进动力的思考。 习惯领域理论强调，存在的东西是给懂得欣赏的人享用的，因此，你要享受它而不是占有它，要把意念专注于珍惜使用权（享有），而不过度执着于所有权（占有）。 萧进益提出九个深度智能原理， 即是系统化了解自己及别人的习惯领域、 打开并丰盛自己的习惯领域，帮助我们有效 地了解和处理问题的方法，其理论与方法分别是： 习惯领域理论 5、变与化的原理 8、循环进化原理 1、 低深原理 6、矛与盾的原理 7、痕与裂的原理 3、联系原理 9、空无原理 2、交换原理 4、对立与互补原理 1. 低深原理 理论：包容才能广阔。 方法：把自己当成大海、太阳，就像海洋能包容所有的生物，就像太阳无所不在，只有打开自己的领域，接纳各种的可能，才能让自己丰富、广阔。 2. 交换原理 理论：交换才能丰富。 方法：三原色为什么可以相互构成缤纷的世界，七个音符更可以变幻成千万首乐曲，所以只要把原本的假设、前提或可能都拿掉、或更换、或合并起来，会产生各种不同的发展。 3. 联系