图书馆电子信息资源集成管理模式与发展策略研究.pdfVIP

第一章、电子信息资源集成管理研究现状和实践进展 一、电子信息资源集成管理研究现状 集成有整合、综合、融合等多种称谓，从一般意义上可以将其理解为构造系统的一 种理念或解决系统复杂问题，提高系统整体功能的方法“1。在信息技术领域被普遍接受的 概念是通过对系统要素、因素或元索进行整合，以求得系统状态达到最优03。电子信息 资源集成管理研究就是运用集成管理的思想和方法开展电子信息资源集成管理理论研 究和应用研究，指导电子信息资源集成管理实践的研究活动。 从世界范围来看，最早将集成管理思想纳入信息资源管理领域的是美国信息管理专 成概念，它融不同的信息技术和领域为一体，这些技术和领域包括管理信息系统、记录 管理、自动数据处理和电子通讯网络等。这些领域和职业在60年代和70年代是相互隔 离和分散的，但它们必定会重新聚合在一起o¨。Horton先生的集成观点是早期信息资 源集成管理思想的代表，并被作为信息资源管理的核心观念之一“1。1988年美国信息管 的信息资源管理功能，如数据处理、电子通讯、文书和记录管理、图书馆、技术信息中 心、办公自动化、研究与统计信息管理、信息服务、公共信息办公室等称之为“信息孤 岛”。这些信息孤岛统一在信息资源管理主任的领导之下或者说统一在信息资源管理的 目标之下，在重组的信息功能之间建立内在的联系，形成一体化的信息组织结构，这是 早期的一种集成管理结构雏形。但限于当时认识深度和信息技术的发展水平，Marchand 和Kresslem在论述集成管理时，仅仅是将所谓的“信息孤岛”集约在一个管理框架内， 并没有系统阐述其重组方法，因此这是一种并不系统、完善的集成管理理论”1。1992年 它包括所有能够确保信息利用的管理活动，其管理对象则包括所有类型的数据、号码、 文本、图像、声音和各种不同的信息与通信技术”1，这是从管理活动角度对集成管理的 作者认为信息的外部环境是易变的，其信息资源不容易获得，其内部信息分散，即使有为 专门的业务需求而设计的系统也不能使用户之间直接地相互交流，信息不能共享与交换， 要改变这种状况唯一的选择就是信息资源的集成管理嘲。这种从改变信息资源利用环境 出发的集成管理思想为信息资源集成管理理论的进一步发展奠定了基础。 自90年代起，国外对电子信息资源集成管理的应用研究一方面侧重于集成管理软件 所应具有的功能的探讨；另一方面是数据库链接协议、标准和改进集成管理软件具体技 术的研究。3。 纽西兰的威灵顿维多利亚大学信息管理学院图书馆馆长Domer博士和该院的研究 2 助理Curtis女士经过深入的调查和研究后指出，针对软件功能的研究人们主要集中在通 过一个统一界面实现对不同地点、不同类型的数据库的统一检索结果显示这一功能上， 研究者们一致认为这一功能是用户和图书馆对集成管理软件的最主要需求。此外，对软 件在用户认证、个性化定制服务、馆际互借性能和联机参考服务功能等方面用户也有很 多建议和要求。 该研究还提出集成管理软件的改进和发展重要在于对数据库通讯协议和数据库链 按标准的更多支持。上个世纪90年代中期人们关注遵守Z39．50协议数据库之间通讯的问 题的研究，为有关这些数据库之间的通讯提供了一个通用结构框架“””3。随后人们展开 了对实现异构数据库互操作和跨库检索的研究，研究表明从每一种类型的数据库到通用 用户接口的复杂映射问题的解决是必要的，为了更好地实现异构数据库互操作和跨库检 索除遵守Z39．50协议外，每一个集成管理软件还应支持OpenURL、HTTP、SQL、 ⅪⅥL、MARC、CrossRef、D01、EAD、Dublin Core和Telnet等协议、标准““。 Dorner矛IJCurtis的文章指出，Z39．50、MARC和DublinCore是图书馆的业内标准，ttTTP、 和软件商都建议除上述协议、标准外，还应将软件支持的协议、标准扩展到cIMI，RDF， OALTelnet，LotusNotes，SOAP，U)AP，SIPII，NCIP和ISO10160／10161等。目前 持，所有的软件都支持数据库通讯协议，没有一个仅支持自己拥有所有权的数据库间的 通讯。 以上应用研究促进了电子信息资源集成管理软件的改进和完善，提高了西方国家图 书馆电子信息资源集成管理的整体水平，对我国图书馆电子信息资源的集成管理理论研 究和实践探索也产生了重要