EXCEL2016数据透视表教程.ppt

什么叫数据透视表 您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？如左图，数据源表是各商店每日销售的明细表。你能迅速知道各品类的销售情况吗？哪个店铺的销售最好？ 数据透视表是对工作表数据的重新组合，它通过组合、计数、分类汇总、排序等方式从大量数据中提取总结性信息，用以制作各种分析报表和统计报表。 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。 准备数据源表 在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。 1.报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，源数据中工作表第一行各列都需要有名称。名称必须具有唯一性，而且数据源表的表头是没有合并单元格形式的表头。 2.删除数据源中的空行。 3.删除数据源中的合计项。 创建数据透视表步骤1 此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。 1.准备好数据源后，单击数据中的任意位置。 2.在“插入”功能选项卡中的“表”功能组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。弹出 “创建数据透视表”对话框。 创建数据透视表步骤2 此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。 3.已选中“选择一个表或区域”选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可以根据需要修改。 4.“选择放置数据透视表的位置”，默认选中“新工作表”，也可选择“现有工作表”，在“位置”框中选择需要存放的位置。 5.单击“确定”按钮。 创建数据透视表步骤3 这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的内容。 其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段。 创建数据透视表步骤4 通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域，可创建数据透视表。 6.在“数据透视表字段列表”中选中字段名称旁边的复选框或者右键单击字段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。 数据透视表的结构 从结构上看，数据透视表分4部分构成。 行区域：此区域中的字段作为数据透视表的行字段。 列区域：此区域中的字段作为数据透视表的列字段。 数据区域：显示汇总的数据。 报表筛选区域：此区域中的字段作为数据透视表的页字段。 数据透视表字段列表的结构 “数据透视表字段列表”对话框中也能清晰地反映数据透视表的结构，利用它，用户可以向数据透视表内添加、删除、移动字段，设置字段格式，并对数据透视表中的字段进行排序和筛选。 打开“数据透视表字段列表”对话框的方法： 在数据透视表的任意单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示字段列表”命令。 启用EXCEL2003经典数据透视表布局 自EXCEL2007版本起，数据透视表工具与之前2003版本发生了很大变化，如果用户希望运用EXCEL2003版的拖拽方式操作数据透视表，可以启用EXCEL2003经典数据透视表布局。 1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框， 3.在“数据透视表选项”对话框中，单击“显示”选项卡， 启用EXCEL2003经典数据透视表布局 自EXCEL2007版本起，数据透视表工具与之前2003版本发生了很大变化，如果用户希望运用EXCEL2003版的拖拽方式操作数据透视表，可以启用EXCEL2003经典数据透视表布局。 4.勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”复选框， 5.单击“确定”按钮。 重命名字段 当用户向数值区域添加字段后，它们都会被命名，如“销售数量”变成了“求和项：销售数量”，这样加大了字段的列宽，影响美观，我们可以重新命名字段，让标题更简洁。 1.单击数据透视表中列字段的标题单元格。 2.在“编辑栏”中输入新标题，按回车键结束。 删除字段 数据透视创建以后，如果用户在进行数据分析时，可以对数据透视表不需要显示的字段可以进行删除。 1.在“数据透视表字段列表”对话框中，点击需要删除的字段， 2.在弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令。 改变数据透视表的报表布局 数据透视表提供了“以压缩形式显示”，“ 以大纲形式显示”、“ 以表格形式显示 ”三种报表布局的显示方式。 新创建的数据透视表显示形式都是默认的“以压缩形式显示”，行字段都堆积在一起，不符合我们的阅读习惯。以表格形式显示的数据透视表显示直观，方便阅读，是用户首选的显示方式。 1.点击数据透视表的任意单元格。 2.单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“报表布局”按钮。 3.在下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令。 更改分类汇总的显示方式 用户可根据实际