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服务站点财务文员工作职责和内容
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是小编为你带来的 服务站点财务文员工作职责和内容,欢迎阅读。 1、 严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。 2、 所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。 3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。 4、 妥善保管发票及发票专用章。 1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。 2、 收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。 3、 收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。 4、 收款后,正确填写缴款单。 5、 妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。 6、 每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续 1、 按货物管理要求办理货物收发手续。 2、 正确填写库管各种单据、登记账本。 3、 做到合理配货,确保有充足的货物。 4、 妥善保管货物及各类续保合同。 1、 必须保证日报表的准确性。 2、 按要求及时填写各种日报表格及单据。 3、 必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。 4、 及时催收应收账款,落实非正常缴款业务。 5、 发现问题及时向上级汇报。 1、第一时间响应业务部门的查询。 2、及时、准确的提供查询服务。 3、与人交流使用礼貌语言。 4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充足的零钱。 5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。 1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。 2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。 3、随时接受主管以上人员工作检查。 4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成,必须及时汇报; 5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制; 1、 对违规操作的有拒绝授理权。 2、 拒收不符合要求的人民币和支票等银行结算票据。 3、 有对站点财务文员工作的改进建议权。 4、 有对站点加强管理的建议权。
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