行政人事部理岗位职责.docVIP

PAGE PAGE 8 岗位名称 行政人事部经理 工 作 关 系 直接领导 董事长/总经理 下辖部门 / 主要评估考核对象 行政部主管、人事部主管 内部关联部门 集团公司各部门 外部关联部门 工商局、劳动监察大队、人力资源及社会保障局及其他相关职能部门 项 次 岗位职责概述 1 负责本部门的所有工作，及时向主管领导汇报工作进展和执行情况； 2 检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，预防违反公司规章制度行为的发生； 3 起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成公司的各类文件、记录和报表、资料、档案； 4 组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核； 5 负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调； 6 汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作； 7 负责管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，负责办公用品、用具、劳保用品、器材计划、采购、保管发放的监审管理工作； 8 认真执行国家有关人力资源、劳动报酬、劳动用工、社会保险、公司财产一切险、公共责任险等方面的政策、法律法规及主管上级的规定，做好职工奖惩、劳动组织管理、社会保障、劳资计划、公司财产一切险及公共责任险的统计工作； 9 按照《文书处理办法》，并监督执行公文管理制度，负责企业关文书处理和管理工作； 10 负责检查各部门年度工作计划目标的实施情况，并与经济效益挂钩。督导每月各部门进行考核。落实中层干部例会布置的相关工作； 11 负责公司人力资源管理工作，人员招聘审查，员工岗位培训和考核等； 12 负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的收集、整理和归档备案； 13 负责协调公司与各级政府及其职能部门的工作； 14 负责公司工商登记、年审及其工商协调工作； 15 完成领导交办的其他工作。 岗位名称 行政部主管 工 作 关 系 直接领导 行政人事部经理 下辖部门 / 主要评估考核对象 网络监管、保管，行政专员、询价监察员，小车班、保洁、炊事员、杂工 内部关联部门 集团公司各部门 外部关联部门 / 项 次 岗位职责概述 1 在行政人事经理的领导下全面负责公司行政日常工作。 2 负责公司各项行政资料文件、表格制定、发放收集分类、存档工作，检查各办公室电脑使用的安全状况； 3 负责公司办公用品、劳保用品及低值易耗品的计划、采购、登记保管和申领发放工作，做到账务清楚，管理有序，并对公司财产和物品的有效使用进行监督检查； 4 监督各部门人员执行公文管理和保密制度，未经集团总裁授权同意，不得将重要文件拷贝带走，抽查各部门办公电脑储存资料内容是否与工作需要相关，严格管理已打印文件，作废文件请示领导同意后予以销毁； 5 负责来访人员的接待分流工作； 6 负责本部门各种会议的筹备通知，负责会议记录和文字材料的整理； 7 完成行政人事经理交办的其它工作； 岗位名称 人事部主管 工 作 关 系 直接领导 行政人事部经理 下辖部门 / 主要评估考核对象 纪效考核、劳动纪律检查、招聘培训、人事劳资管理 内部关联部门 集团公司各部门 外部关联部门 / 项 次 岗位职责概述 1 在行政人事经理的领导下全面负责公司人事日常工作； 2 全面负责员工招聘工作：包括员工需求调查与分析/招聘计划的拟定/招聘费用的申请/招聘广告的撰写与媒体发布/招聘资料的准备/应聘者的接待与筛选/应聘者的初试/推荐用人部门复试等； 3 全面负责员工的入职手续办理工作：包括录用者的个人资料收集交行政人事主管进行档案归档/录用者的工牌制作与发放/知会行政部门办理员工餐卡及发放办公文具/发放《员工手册》培训资料/入职指引与介绍； 4 全面负责员工的离职手续办理工作：包括离职申请表的收集/离职面谈记录整理/交行政人事主管归档等； 5 负责人事各种电子表格的录入与公用表格的发放； 6 工职业培训需求的调查分析/员工职负责员工培训工作的组织与实施：包括员业培训的方案拟订/员工职业培训的教材汇总/员工培训途径的拓展/员工培训的工具配备； 7 负责督导行政人事各项日常管理事务 岗位名称 总务部经理 工 作 关 系 直接领导 行政人事经理 下辖部门 / 主要评估考核对象 采购、库管 内部关联部门 商管公司各部门 外部关联部门 项 次 岗位职责概述 1 负责项目内固定资产记录和管理； 2 接受各部门费用申请； 3 项目内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理； 4 负责项目内外清洁卫生的监督； 5 负责员工制服的订制、发放； 6 负责项目内固定设施的管理和维修（工程与总务配合）； 7 负责项目内水、电、气的费用支出管理； 8 负责对资产、耗材采购； 项次 主