办公室档管理制度.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 办公室档案管理制度 为加强办公室档案管理工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为各科室各项工作服务，特制订本制度。 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 档案管理制度  1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 档案室统一保管。  2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。  3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 档案室按有关要求借阅。  4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。  5、 HYPERLINK /s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。  二、档案归档制度 1、归档范围的保管期限 (1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。 (2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。 2、归档时间 实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。 3、归档要求 (1)归档的文件必须系统、齐全、完整。 (2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 三、档案安全 HYPERLINK /s?wd=%E4%BF%9D%E5%AF%86%E5%88%B6%E5%BA%A6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 保密制度  1、严格遵守党和国家的有关 HYPERLINK /s?wd=%E4%BF%9D%E5%AF%86%E5%88%B6%E5%BA%A6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 保密制度加强管理，防止丢失、泄密。  2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的 HYPERLINK /s?wd=%E6%9C%BA%E5%AF%86%E6%96%87%E4%BB%B6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。  3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。  4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。  四、档案查阅借阅制度  1、外单位查阅档案时，必须持有 HYPERLINK /s?wd=%E4%BB%8B%E7%BB%8D%E4%BF%A1hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 介绍信，注明查阅人的姓名、 HYPERLINK /s?wd=%E6%94%BF%E6%B2%BB%E9%9D%A2%E8%B2%8Chl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 政治面貌及查阅内容或范围。  2、查阅 HYPERLINK /s?wd=%E5%85%9A%E7%BB%84hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 党组、局长办公 HYPERLINK /s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%B0%E5%BD%95hl_tag=text