财务相关知识训及报销流程要求.pptxVIP

财务相关知识学习及报销流程与要求; 主要内容;一、发票相关法规及制度的认识;二、虚假或无效发票的识别方法;2、地税定额发票无效。（地税定额发票在2016年06月31日后不能再使用。）;3、发票要素不全、错误或涂改的发票无效； 发票要素包括：开票单位发票章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、收款人、复核人、税务监制章等。发票版本如下： ;开票人与复核人同名以及发票专用章没盖;税号有误;4、开票单位盖章必须为发票专用章；加盖的发票专用章不得压到税务监制章,如两章有重合不予报销;发票上的收款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符； 正面例子：要素齐全，盖章清晰;5、发票内容不能太笼统，如食品、办公用品、劳保用品等(附有盖有发票专用章的销售货物或提供应税劳务清单的除外） 正面例子：要素填写齐全，盖章清晰，清单齐全;反面例子：要素填写不全，章不清晰;反面例子：品名过于笼统且无清单或小票。; 反面例子：要素填写不全。;二、虚假或无效发票的识别方法;二、虚假或无效发票的识别方法;6、印章不清或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。 ;7、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同，相同为虚假发票。举例：; 8、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。部门申请集体聚餐，提供多家不同单位的5元、10元、20元的发票。领导招待客户用多家单位5元、10元、20元的发票报销。 9、从发票的行业类别上识别 有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如有的发票开具内容是“服装”而使用的却是建筑行业的发票；有的发票开具内容是“房屋维修”，而使用的却是商品零售行业的发票，等等。 ;10、刮涂层鉴别法　　一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如右图所示：　　;（2）有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在，但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票，因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。举例：;（1）肉眼识别：主要看下发票纸张、国税局监制章、看发票所盖的章与消费场所是否吻合等主要信息。 ;二、虚假或无效发票的识别方法;二、虚假或无效发票的识别方法;二、虚假或无效发票的识别方法;二、虚假或无效发票的识别方法; ;2013年9月营该增之后，所涉及到的邮政，运输，广告业务，接受劳务方必须索取有效的增值税发票 举例：假设财务部购买一台打印机，税率为17%。如果开增值税专用发票，含税金额为1170元；如果开普通发票，含税金额为1100元。那么，在这种情况下，提供哪种发票对我公司有利呢？ 解答：如果提供专用发票，最后公司承担的费用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通发票，最后公司还是需要承担1100元。则提供增值税专用发票比提供普通发票可减少100元。;我公司使用常见的可抵扣的发票是增值税专用发票。 以上发票凭发票号码、密码区验票，密码区域绝对不能折以及超出密码区域范围。 ;四、我公司常用发票说明及要求;我公司现用的几种单据填写及粘贴说明 费用粘贴单：单据内容报销项目与发票内容一致 日期：业务发生日期 报销事由：是发生业务项目的内容 金额：大小写一致 注 以上内容不得有更改或字迹不清现象出现，小写金额与人民币符号不得留有空白 单据及附件：是除报销审批单之外的所有票据数量 ;;粘贴要求 票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准，以便财务部装订成册。 粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅；按照发票种类纸张大小顺序进行粘贴，以此是小-中-大。 大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 请用胶水粘贴，不可用订书针装订。 ;;大张的发票贴上面; 业务发生取得合法合规原始单据（按照财务提供的网址自查发票的真伪）--按要求粘贴及填写相关内容（报销人签字）--部门经理签字（确认业务的真实性）--财务审核签字---总经理签字—出纳处报销（出纳根据报销人提供的帐号转账）。; 1.票据报销需在项???结束后当月办理。 2.差旅费报销需在员工返回公司后7日内办理。