公司车辆使用管理办法课件.doc

宏信置业 -2017001 公司车辆使用管理办法 一、目的 为规范公司车辆管理， 合理调度和有效使用车辆， 节约交通费用 开支，特制定本办法。 二、适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆，包括各公司、项目、中心 的公用车辆、 公司配车和享受车补的个人自购车辆。 公司配车指所有 权归公司， 个人在公司就职期间拥有使用权限的车辆， 除此之外的所 有权归公司的车辆，称为公用车辆。 三、主要职责 1、行政中心全面负责公司所有车辆的调度、协调和管理工作。 各项目行政部门负责该项目公用车辆的调度和管理工作。 紧急情况下 行政中心有权调派享受车补的车辆，个人有义务积极配合。 2、车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。享 受公司配车的人员省内公务出差原则上不派公车，特殊情况如需派 车，需填写派车单并报董事长审批。 四、车辆的使用管理 1、公司车辆均须建立车辆档案，由车辆管理负责人负责统一管 理。 2、公司车辆必须按规定停放在指定地点 ( 一般不允许在外过夜 ) ， 若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。 1 3、车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门 ( 人) ， 须提前填写派车单 (半天或以上的长途用车须提前一天申请 ) ，经部门 负责人、行政中心负责人签字后，由车辆管理负责人统一派车。紧急 情况由行政中心负责人或车辆管理负责人派车， 事后由用车人补填派 车单。 （2）若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、 先重后轻”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政中心的 派车调度。 （3）司机按照派车单上报批的行车路线和目的地行车 ; 用车完 毕后，须认真填写返程时间及备注事项。 五、车辆费用管理 1、公司管理的所有车辆及享受车补的车辆一律不予报销洗车费 用。 2、公用车辆停车费用按照上限 500 元/ 车/ 年，在当年 12 月 31 日前，凭发票及停车明细单报销费用。 公司配车及享受车补的车辆不 予报销停车费。 3、公用车辆、公司配车和享受车补的车辆因公出差产生的过路 （桥）费，凭发票并填写出差事由后，按照流程报销。 4、公用车辆和公司配车的维修、保养、年检及保险费用，统一 由行政中心车辆管理负责人审核确认后报销， 车辆管理负责人统一审 核时间为每月第一周和第三周的周五下午，遇节假日顺延至次周周 2 五。 5、公司未配车人员日常公务外出的交通费，实行上限 150 元/ 月的实报实销制度， 凭发票及日常公务外出交通费明细表， 按照流程 报销。（附日常公务外出交通费明细表） 六、车辆保养、维护 1、公司公用车辆的保养、年检、维修等工作，由车辆管理负责 人指定安排。 公司配车由个人进行车辆的保养年检及维修， 由车辆管 理负责人随时指导检查。 2、司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁 ; 行政中 心会随时进行检查，发现有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的， 对责任司机给予 10 元/ 次罚款。 3 、当公用车辆出现故障时， 责任司机应及时跟进维修 ; 车辆维修 之前，司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理负责人 ; 维修费用在 500 元以上时，应先征得车辆管理负责人同意方可进行维修，并将更 换下之零配件带至公司核备。 七、事故处理 1、公司车辆在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险， 并保护现场， 同时将事故情况向公司领导汇报。 由车辆管理负责人负 责派人前往现场了解事故经过， 处理善后工作，并办理保险理赔手续。 2 、 因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后， 按以下规定处理： （1）司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用， 3 由公司承担 70%，个人承担 30%; （2） 司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用， 由公司承担 50%,个人承担 50% （3）司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用， 由个人承担。 3 、凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责 任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用 (包括须赔偿给 他人和给公司造成的一切损失 ) 由司机全额承担。 4 、因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予 行政处分和经济处罚。 5、公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿， 并给予行政处分或解除劳动合同，同时追究车辆管理员的领导责任。 九、本管理办法由公司行政中心负责解释， 车辆补贴办法按原规 定执行。 十、本办法自董事长签批之日起生效执行。 宏信（郑州）置业有限公司 二 〇 一七年五月二十三日 4