部门职责及岗位设置(建议方案).pptVIP

交科院部门职责及岗位设置 建议方案 报告内容 概述 与各部门负责人沟通、反馈的整体情况介绍 部门职责及岗位设置建议方案介绍 下一步开展工作的建议 概述 概述 本报告的信息来源： 交科院高层及各部门负责人访谈记录 交科院现有部门职责描述及岗位设置情况 就关键管理流程讨论所形成的共识 在对上述信息进行收集和分析的基础上，顾问提出了初步方案，并将初步方案反馈到各个部门负责人以收集相关的反馈和建议； 根据各部门的反馈和建议，结合我们的经验和看法，形成了目前这份部门职责及岗位设置的建议方案。 与各部门负责人沟通、反馈的整体情况介绍 与各部门负责人沟通、反馈的整体情况介绍 8月4日 Hay顾问以E-mail的形式将部门职责及岗位设置初步 方案反馈到交科院14位部门负责人； 8月5日－6日 Hay顾问以电话的形式联系14位部门负责人以进一步 跟踪和明确对初步方案的反馈建议； 截至8月6日 共有9位部门负责人以电话或电子邮件的形式给予了 反馈；其中有8位给予了建设性的建议； 截至8月10日 所有的部门负责人以面谈、电话和邮件的形式给予了 反馈，其中13位给予了建设性的意见。 部门职责及岗位设置建议方案介绍 部门职责和岗位设置的基础 －交科院目前的组织架构 部门职责的主要调整 宣传媒体和公共关系管理（不包括对外接待等事务性工作）从办公室调整到经营部 品牌管理战略宣传推广实施从发展部调整到经营部 制度管理、业务流程的汇编和优化的归口管理从人力资源部调整到办公室 技术成果的转让和引进脱离经营部，归并到技术质量部 固定资产管理统一归口到技术质量部 岗位设置调整的指导思想 平稳过渡的原则：主要考虑可实施性，在现状的基础上结合战略及文化的要求、适应流程以及部门职责的变化来进行调整； 重视职业发展的原则：在岗位的设置方面，建议形成清晰的职业发展的梯次； 部门职责及岗位设置建议方案介绍－管理部门 主要的反馈意见： 主要的反馈意见： 主要的反馈意见： 部门职责及岗位设置建议方案介绍－业务部门 对部门职责所存在的普遍问题进行讨论 关于部门职责： 业务部门与技术质量部之间关系的界定（例如：项目外包承包方的选择和评估到底应由谁来负责等） 业务部门与人力资源部之间的关系（在人员的招聘、管理和考核方面与人力资源部关系的界定与沟通） 关于科研的定位和科研经费的划拨问题 下一步开展工作的建议 下一步开展工作的建议 希望院领导尽快确认各部门的职责和定位 在部门职责和定位确认的基础上，同各部门负责人讨论并确认部门负责人的岗位职责 挑选标准岗位 进行岗位分析培训、撰写岗位说明书 进行岗位评估 Q：常规性的工作可能找不到人。 Q:人数的来源 参考国际标杆 总精算师和精算部总经理可以带来很大价值 参考交科院的特点 找精算知识的人做产品方面的事情，但是他不属于精算人员（JD可以加入要求） 道桥设计室的角色定位和部门职责 交科院岗位设置建议方案－ 道桥设计室 项目管理 道桥（一二三）室 支撑营销和 科研工作 内部管理 承接道路、桥梁方面的规划、设计项目，完成公司下达的业务指标；负责对项目从设计策划到设计确认的全过程实施控制和验证等工作，确保项目按计划、按质量完成；支撑营销和科研工作的开展 承接道路、桥梁方面的规划、设计项目，完成公司下达的业务指标 负责项目的人员和资源安排 负责操作规程和业务流程的制定和优化 负责对项目从设计策划到设计确认的全过程实施控制和验证等工作 负责项目外包承包方的选择和评估 为经营部提供技术支撑，参与谈判 在项目运行过程中和提交方案后维护客户关系 向经营部提供和营销有关的相关信息 制定本领域的科研发展方向，负责一般性科研项目的立项 负责本部门的人员配置 负责本部门员工的招聘、培养和绩效管理 负责本部门知识管理工作的开展 负责本部门固定资产购置计划的制定、报批和日常维护 工程检测中心的角色定位和部门职责 交科院岗位设置建议方案－ 工程检测中心 项目管理 检测中心 支撑营销 内部管理 承接检测类项目，完成公司下达的业务指标；负责对项目从设计策划到设计确认的全过程实施控制和验证等工作，确保项目的按计划、按质量完成；支撑营销和科研工作的开展 承接路基路面、软基处理、桥梁与涵洞及其基础的质量检测、性能检测、设计、管理系统开发与维护，为项目业主建立规范的中心实验室等工作，完成公司下达的业务指标 负责项目的人员和资源安排 负责操作规程和业务流程的制定和优化 负责对项目从设计策划到设计确认的全过程实施控制和验证等工作 负责项目外包承包方的选择和评估 负责本部门的人员配置 负责本部门员工的招聘、培养和绩效管理 负责本部门知识管理工作的开展 负责本部门