归档通知-北京师范大学档案馆.DOC

2015 年 归 档 通 知 各归档单位： 按照教育部《高等学校档案管理办法》及《北京师范大学档案管理办法》的规定，要求各单位应在每年的6月30日前将上一年度所形成的档案整理好，按时移交到档案馆。归档文件包括纸质、电子、光盘、照片、录音、录像以及其它各种形式和载体的档案 今年归档工作的重点是：1.加强电子档案及声像档案的收集归档工作。2014年度本部门形成的归档材料，移交纸质档案的同时，必须移交相应的电子档案。其中电子档案包括：正式发文的扫描件及Word文档，重要数据及报表等相关资料。声像档案包括：重大活动的录音、录像、照片及说明等。2.加强重要及核心档案的收集整理，避免重要档案材料的缺失。3.合并或新建单位，请及时与档案馆联系，以便调整或建立新的归档范围。 请各单位按照本部门的归档范围，抓紧时间对2014年需归档的材料进行收集、整理工作。由于档案馆面临搬家问题，所以请各单位组好卷后暂时先放在本单位管理，待档案馆搬完家后再移交到档案馆。 重要提示：各单位在归档材料收集齐全并进行了初步的分类之后，为了避免出现问题，应先通知档案馆的老师去检查，没有问题后再进行组卷。在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，我们将随叫随到，帮助您解决归档过程中遇到的各种问题，以保证移交到档案馆的档案材料齐全完整、标准规范。 联系人及电话：陈 新、邱兰珍