率性工作率性工作内容摘要.PDF

率性工作 2016-09-06 Carson Tate 率性工作 by Carson Tate 点击跳转KIndle版原书 内容摘要 你的认知方式和行为方式应与工作风格（Productivity Style ）保持 一致。 四种工作风格分别为“ 排序者、计划者、筹备者和想象者（Prioritizer, Planner, Arranger and Visualizer ）” 。 注意力很容易分散，所以要妥善管理干扰物，包括“ 科技、同事、 访客、急事，甚至是无聊” 。 妥善“准备（READY ）” 目标，也就是说目标应该“务实、刺激、重 行动、有方向、属于你（Realistic,Exciting, Action- Oriented, Directive and Yours ）” 。 “ 准备、瞄准、开火（READY,Aim, Fire ）” 体系教你如何高效安排 时间和精力。 按照“思考、行动、分类和保留（Think, Act, Sort and Keep ）” 的步骤，将脑中和纸上的待办事项整合成一份“任务（TASK ）”清 单。 记录每项任务，并将之分解为具体行动，然后归类整理并保留一份 总清单。 “ 快邮循环法（EmailAgility Circle ）” 系统的四个步骤为“ 阅读、判断、 行动、归类（read, decide, act and contain ）” 。 委托任务能够有效利用人力资源、提高生产力，并创建高效团队。 你要判断是否必须参加某个会议。想想是否能有效利用时间。 浓缩总结 瞎忙 美国人每周工作 50 个小时，而大多数职业妇女每晚的睡眠时间不 到 6 个小时。人们比以前更忙了，但效率并没有提高。因为总是担 心自己会被别人甩在后面，所以你可能会求助时下流行的时间管理 丛书或课程。 但是，这些方法基本上都是教你如何安排工作时间。 而且这种一刀切的方法既不考虑你的特殊情况，又没有告诉你如何 更加高效地工作。 你分配时间和精力的方式取决于你个人的“ 认知方式” ，也就是说你 会下意识地接收、处理和管理信息，然后支配你的行为。认知方式 会影响处理问题的方法和人际关系。使工作策略与认知方式保持一 致就能提高工作效率。 心理学家朱利安·洛特（JulianRotter ）提出的“ 控制点理论” 指出， 人的控制点就在自己身上。如果你相信自己的学识、天资和能力足 以使自己获得成功，那么你就会实现目标。但要是你怪别人影响了 自己的工作，那么就很难改变自己的想法。 “ 工作风格” 上世纪四五十年代，神经系统科学家提出“ 半脑模式理论” ，认为人 的右脑控制本能反应，并负责视觉和空间处理；而左脑则负责思维 处理、语言能力和言语行为。 如今，科学证明左右脑会相互合作。威廉·赫曼（William Herrmann ） 提出“ 全脑模型理论” ，在四个象限内列出人类领会和处理信息的四 种主要方法。要认清自己的工作风格，然后才能妥善安排生活，并 使工作习惯与个人天性保持一致。大多数人的认知方式都集中在一 个象限。这四种工作风格分别是： 1. “排序者”—— 排序者长于分析、目标明确、前后一致、有理有据， 能够高效利用时间和分清工作上的轻重缓急。他们与人沟通时干脆 利落，不喜欢猜想假设和弄虚作假。他们在做决定前会收集资料和 分析事实。 2. “ 计划者”—— 计划者善组织、有条理、重细节，在工作中要求数 据精确，会按照流程办事并妥善处理细节。他们善于沟通，是按计 划办事的务实决策者。 3. “ 筹备者”—— 筹备者是给予帮助和安慰的合作伙伴。他们喜欢互 动，能从队友和伙伴身上汲取能量。筹备者善于表达、健谈多话。 他们在做决定时会依靠直觉和他人的意见。 4. “ 想象者”—— 想象者凭直觉做事，喜欢宏观思考，经常为了大局 而无视细节。他们是思想开明的改革者，喜欢创造性地解决问题。 请注意 人的注意力分为两种：“ 有意的和无意的” 。像新信息提示音这样的 刺激会吸引你的注意力。当某件事勾起你的好奇心时，大脑会不由 自主地回应，并分泌出多巴胺，让你感到愉悦。有意注意指的是你 能够将注意力集中到任务和活动上来。“ 剧烈情感、身体不适或心 神不宁” 会分散你的注意力。 要想掌控自己的注意力，就要知道干扰物是什么。 例如，午餐前 你可能较难集中注意力。培养有助于集中注意力的习惯和环境。停 下工作来进行几次深呼吸，然后“ 重新启动” 。集中注意力的方法要 与个人工作风格保持一致。例如，筹划者可能时而想独自工作，时 而想与团队互动。 “ 科技