第5章节it项目时间管理资料.ppt

2．项目计划进度控制的流程 图5-12 项目计划进度控制流程图 3．项目执行信息的收集 （1）在整个报告期内，需要收集以下数据和信息。 1）实际执行的数据。 2）有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。 （2）信息数据收集的方法有以下几种。 1）发生概率统计法。 2）原始数据记录法。 3）经验法。 4）指标法。 5）口头测定方式。 4．项目进度分析 项目的进展情况报告主要反映在以下几个方面。 （1）项目进展简介。 （2）项目近期趋势。 （3）预算情况。 （4）困难与危机。 （5）人、事表扬等。 5.7.2 进度控制的工具和方法 1．各种进度控制报告和报表 （1）项目执行状态报告。 （2）重大突发性事件或例外报告。 （3）特别分析报告。 （4）关键点检查报告。 （5）项目变更申请报告。 （6）项目管理报告。 （7）项目进度控制总结等。 2．甘特图检查法 3．S形曲线检查法 （1）实际工程进展速度。 （2）项目实际进度超前或拖后的时间。 （3）工程量的完成情况。 （4）后续工程进度预测。 图5-13 S形曲线检查法 5.7.3 项目进度优化与控制 1．工期优化 进行工期优化的步骤如下。 ? 计算网络计划中的时间参数，并找出关键线路和关键活动。 ? 按规定工期要求确定应压缩的时间。 ? 分析各关键活动可能的压缩时间。 ? 确定将压缩的关键活动，调整其持续时间，并重新计算网络计划的计算工期。 ? 当计算工期仍大于规定工期时，则重复上述步骤，直到满足工期要求或工期不能再压缩为止。 ? 当所有关键活动的持续时间均压缩到极限，仍不满足工期要求时，应对计划的原技术、组织方案进行调整，或对规定工期重新审定。 2．赶工 3．对后续活动及工期影响的分析 （1）当进度偏差体现为某项工作的实际进度超前时，根据网络计划技术原理可知，非关键工作提前非但不能缩短工期，可能还会导致资源使用发生变化，管理稍有疏忽甚至可能打乱整个原定计划，给管理者的协调工作带来麻烦。 （2）当进度偏差体现为某项工作滞后，是否对进度计划做出调整的具体情形分述如下。 4．动态调整与优化控制 基本的调整方法有下列几种。 （1）快速跟进也叫并行方式，对于一个正常进行的工作可考虑按照并行方式进行。 （2）赶工。 （3）关键任务的调整。 （4）改变活动间的逻辑关系。 （5）改变活动持续时间。 （6）非关键工作的调整。 （7）增减工作项目。 （8）资源调整。 （9）重新编制计划。 5.4 活动资源估计 5.4.1 IT项目资源分类 1．项目环境资源 2．可重用资源 3．人力资源 5.4.2 资源估算的主要依据 （1）工作分解结构WBS。 （2）项目进度要求。 （3）历史资料。 （4）资源库描述。 （5）组织策略。 5.4.3 资源估算的过程 1．资源需求分析 ? 工作量计算。 ? 确定实施方案。 ? 估计人员需求量。 ? 估计设备、材料需求量。 ? 确定资源的使用时间。 2．资源供给分析 3．资源成本比较与资源组合 4．资源分配与计划编制 5.4.4 编制资源计划的方法与工具 1．德尔菲（专家）评估法 （1）德尔菲法的具体做法。 1）设计调查表。 2）选择应答的专家。 3）征询专家的意见。 （2）德尔菲法的特点。 ? 经济性。 ? 匿名性。 ? 客观性。 2．资料统计法 3．项目资源计划的常用工具 常用的项目资源计划的工具包括：资源矩阵、资源甘特图、资源负荷图或资源需求曲线、资源累计需求曲线等。 5.5 活动持续时间估计 5.5.1 历时估计的依据 （1）工作活动的详细清单。 （2）项目约束和假设前提。 （3）资源需求。 （4）资源能力。 （5）历史信息。 （6）项目成本和风险分析等。 5.5.2 历时估计的方法 （1）专家判断。 （2）类比估计。 （3）单一时间估计法。 （4）3个时间估计法。 5.5.3 软件项目的工作量估算 1．软件项目工作量的度量 2．软件项目工作量估算的其他构成因素 （1）用于各模块、子系统、软件系统与硬件、网络系统之间集成的测试、调试等的工作量。 （2）用于编写用户文档和设计文档的工作量。 （3）用于需求管理、配置管理、质量管理、风险管理等支持过程的工作量。 （4）用于项目管理的工作量。 3．软件项目工作量估算的其他影响因素 （1）复杂程度。 （2）人为因素。 （3）工程因素。 （4）意外事件也是一个影响因素。 4．软件项目工作量的估算方式 （1）类比估算法。 （2）基于定额的进度估算。 （3）基于承诺的进度估算法。 5.6 编制项目进度计划 5.6.1 项目进度计划 1．编制进度计划的目的