高效职场的时间管理跟效率提升(孙光夫)资料.ppt

孙光夫新浪微博/guangfusun 孙光夫，字和道，镜泊湖人 华中科技大学工商管理学院MBA 国家注册高级企业培训师 2008湖北十佳企业培训师 企业人力资源管理师高级讲师 孙光夫新浪微博：/guangfusun QQ团队领袖与五行分组 分为五个队，取名渊源： 古人将人划分为五等二十五品，上上等包括： 神人、真人、道人、至人、圣人 阴阳五行学说将五种能量分为： 木、火、土、金、水 所以分为五个队：神木队、真火队、道土队、至金队、圣水队 团队领袖蜂蛙王子 神木队 真火队 道土队 至金队 圣水队 各队口号 神木队：神木神木，神助自助！ 真火队：真火真火，红红火火！ 道土队：道土道土，道生万物！ 至金队：至金至金，诚信如金！ 圣水队：圣水圣水，圣心如水！ 竞赛规则 本次课程实行竞赛制： 抢答：正确的+3分/人·次，错误的+1分/人·次 提问：主动提问+3分/人·次，被提问+1分/人·次 特别加分：表现优异的，讲师临时特别加分 迟到、早退的：-5分/人·次 缺课的：每次汇报人数，每少一人次，-10分 评优规则 本次课程竞赛，根据积分，评选： 最美的学员：5名（按个人得分，取前5名） 优美的学员：10名（按个人得分，取前15名） 团队排名：（团队表现得分+团队成员平均得分+团队成员名次奖励分，前15名第一名奖励15分，第二名奖励14分，依此类推，第15名奖励1分） 团队第一名、第二名、第三名、第四名、第五名 有何寓意？ 光阴似箭？ 古汉语辞典俩“错误”成语： 光阴胜于箭 ——箭速不定，光阴恒疾； 岁月不如梭 ——梭可往返，岁月无回。 ——孙光夫 处理优先次序 处理优先次序 练 习—日工作计划 【时间管理的11条金律】 1.要和你的价值观相吻合； 2.设立明确的目标 3.改变你的想法； 4.遵循20比80定律； 5.安排“不被干扰”时间； 6.严格规定完成期限； 【时间管理的11条金律】 7.做好时间日志； 8.理解时间大干金钱； 9.学会列清单； 10.同一类的事情最好一次把它做完； 11.每1分钟每1秒做最有效率的事情小智慧 如何有效进行会议? 没必要不开会 电话会议 明确目的 必要的人参加、准时 用日程安排，紧扣主题 控制讨论及进程 结论简单明了，措施可行 书面记录、跟进行动 2.如何在财务方面节省时间？ 案例：财务部门心声：在平时的工作中，跟业务人员接触最多、但是跟业务人员发生了过很多争执。因为大家的所站的角度不同，我们财务考虑的是资金的风险问题，必须严格按照财务制度工作，业务考虑的是通过最简短的流程尽快完成任务。 2.如何在财务方面节省时间？ 对策： 1.一次性学会按照财务规定粘贴原始报销票据，达到分类清晰，整齐、规范； 2.熟知报销流程，审批权限，逐级审核，不跑冤枉路； 3.每次报销争取一次性“达标”，不返工，可节约各方大量的工作时间。 2.如何在财务方面节省时间？ 在财务方面不要抱着侥幸的心理，试图寄希望于财务方面高抬贵手、给予通融，潜意识马马虎虎，敷衍了事，得过且过。 经手财务，手续一定要到位，程序一定要规范，制度一定要执行！越是规范，越是节省时间！ 当然，财务部门也要检审流程，优化报销手续，为业务部门提供便利，消除时间黑洞。 第二部分 时间管理与效率提升 一个人的一天是从什么时候开始的？ 《个人时间记录表（时间价值评估表）》 熬夜，是因为没有骨气结束这一天； 赖床，是因为没有志气开始这一天。 每天睡眠不要超过24小时，差不多就行了，也别太忙。 第二部分 时间管理与效率提升 一谎十错，一慌十误！ 您的一天是怎么度过的？ 如果你有鸭梨（压力），把它放冰箱里，它就会变成冻梨（动力）了。 第二部分 时间管理与效率提升 浪费时间的外部因素包括： 电话干扰,不速之客,用人不当,社交闲谈,权责混淆,沟通不良,进度失控,资料不全,会议耽搁,文件复杂,工作搁置,安排旅行等。 浪费时间的内在因素包括：危机应付,计划欠妥,贪求过多,事必躬亲,条理不清,欠缺自律,无力拒绝,做事拖延等. 第二部分 时间管理与效率提升 ——零干扰，非常规的工作时间（提前上班迟后下班独自加班） ——饱食不思学，午睡贵如金（急速充电，体能恢复） ——“一米线”：工作中，请勿打扰——“一小时线”隔离打扰，然而现实中经常有“欢迎干扰”的现象 第二部分 时间管理与效率提升 ——“锯条效应”锯掉了多少时间（每每刚刚进入状态，却不断地被打扰） ——清静一小时，闭关一小时，放空一小时，心灵对话一小时，神秘一小时，私奔一小时 ——大扫除：更多空间=更多时间（混乱消磨时光，造成压力，耗时折寿）——别做“收藏家”“拖延家”“反叛家”“念旧家”“破烂王”！养成“物还原主”“物还原位”的习惯 聚焦 能量来自于聚焦 能找到