流程描述ASM0108原材料仓储管理流程.docxVIP

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原材料仓储管理流程 版次 编写 审核 批准 修改原因 日期 流程主责部门 流程协同部门 部门名称 采购供应处 责任岗位 仓储物流主管 流程目标 阐述原材料的入库、储存、运输过程,旨在确保原材料的仓储、运输工作的合理、冇效、快速。 适用范围 山东核电设备制造冇限公司 相关政策和制度 [AR01 ]《物项贮存及维护管理程序》(HQ-MP-IC-002) [AR01 ]《物项发放回收管理程序》(HQ-MP-IC-004) 本流程风险 如果未制定原材料仓储管理的相关制度,或制度未得到冇效执行,导致入库手续、运输手续、更新原则和处理方法不明确,可能造成成品 储存不当,运输缺乏监管的风险。 如果未对产品入库信息进行准确登记或者及时更新,则会导致库存数量与实际数量不相符,造成资金浪费的风险。 如果未对产品运输进行相关审核,可能导致运输不及时,不必要,甚至造成公司财产遗失的风险。 如果未对仓储的相关资料进行存档保管,可能造成资产出现问题后没有依据进行处理。 5.流程图 XA页人 辆JH—文:杆彳 钿也文档 gsYss?! /心、 oe? 不才料维护泊单 o/? Ut EI曲?纽Ml OH 趺匕料 o/ Wt+d粉I不苓它 1O 上羽亍贝忙 丄JL: 产占占完工狡將I JLJL 饮不斗!丿14、气 6.流程说明 骤号 步编 步骤名称 责任 部门岗位 流程 步骤描述 备 注 [C01] 公司已颁发《物项贮存及维护管理程序》(制度编号: HQ-MP-IC-002)和《物项发放回收管理程序》(制度编号: HQ-MP-IC-004),制度中包含贮存的条件、要求、方法,发放回 收的口常管理、处置,以及相关的职责岗位和工作范围。 流程开始。 01 提供产品 相关资料 和关部门分管职员 质量安全处将完工产品的检查文件及合格证的复卬件移交给采 购供应处;生产处将检查合格的贴有合格标签的产品或产品附录 进行包装后移交给采购供应处。 【G01】 02 入库接收 仓储物流主管 采购供应处接收相关产品以及相关产晶的资料证书。 仓储管理人员接受产品时需仔细核对产甜与移交清单的信息是 否一致。 骤号 步编 步骤名称 责任 部门岗位 流程 步骤描述 输出 文档 备注 03 办理入库 手续 仓储物流主管 釆购供应处采购人员办理相关手续,仓储人员登记台账。 04 录入台账 仓储物流主管 【C02】 对新入库的原材料,仓库人员背记台账,同时将信息告知经营计 划处。 05 接受信息 计划经营处分管职员 经营计划处接受仓库发來的关于原材料的入库信息。 骤号 步编 步骤名称 责任 部门岗位 流程 步骤描述 输出 文档 备注 06 日常维护 仓储物流主管 仓储管理员应按照产品的贮存耍求对贮存产品进行维护;对于有 防雨、防潮、防碰撞和温度要求的产品的贮存,应按照产品贮存 的条件要求采取相应的遮盖、除湿、隔离存放和温度控制措施进 行维护管理。 [EF01] 《材料维护清单》 07 材料移交 申请 需求部门分管职员 盂求部门提出对原材料的需求申请,提交采购供应处进行审核批 准。 [EF02] 《原材料移交单》 08 批料 计划采购人员 [C03] 计划采购人员对需求中请进行审批。 骤号 步编 步骤名称 责任 部门岗位 流程 步骤描述 输出 文档 备注 09 材料发放 仓储物流主管 在产品发放吋,仓储管理员和负责运输产品的人员当场核对实物 与出库单的信息保持一致,产品质量文件或信息需随同产品一起 发放;运输产品的部门或单位需在产品出库单领用人处签字并必 须确保产品在运输过程中的安全直到目的地。 10 更新台账 仓储物流主管 [C04] 仓库人员对出库产品进行台账更新,确保仓库实际剩余数量与台 账背记数量相—?致。 11 资料归档 仓储物流主管 [C05] 仓库人员对出入库凭证进行存档管理,完工资料由文档中心进行 统一管理。 [EF03] 《产品完工资料》 流程结束。 7.其他说明

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