如何管理好自己的时间资料.pptVIP

如何管理好自己的时间 2011年2月17日 如何管理好自己的时间 一、什么是时间管理？时间管理的目标！ 一、什么是时间管理以及时间管理的目标 1. 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标 。 2. 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 二、时间管理的几个方法 1.设定明确的目标 2.使用记事薄 3.清理你的桌子 4.把自己的东西分门别类，编号整理 5.绝不半途而废，一气呵成 6.充分做好事前准备 7.避免拖延 8.注重劳逸结合 （一）设定明确的目标 1.必须正确且适合自己 2.写下来 3.经常检讨与思考 4.寻求朋友或家人的建议 5.定下完成期限 （二）使用记事薄 1.记事薄是时间管理的常用工具之一 2.最常见的形式（活页、7寸或5寸长） 3.通常分为：通讯录、每日行程、备忘录 4.选择适合自己的 5.所有资料都记录下来 6.随身携带 （三）清理你自己的桌子 1.清理桌子是为了缩短找东西的时间、集中注意力 2.把文档分为：待丢弃、待处理、待归档、带送出四种类型 3.桌子上只放：电脑、电话、文件框 4.桌子上不要放家人照片或者饰品 （四）把自己的东西分门别类，编号整理 1.将自己的文件夹右上角写上分类编号 2.在电脑里把文件按类别建立 3.将相同的文件编号存放，并在EXCEL表格里记录 （五）绝不半途而废，一气呵成 1.一股作气，再而衰，三而竭 2.中期目标不可半途而废 3.在棒球比赛里，得分不是取决于安打的数目，而是取决于放弃回本垒的次数 （六）充分做好事前准备 1.事前准备——决定你能否顺利完成的先决条件 2.做事之前把所需的资料准备充分 3.把一些意外事件也要充分考虑进去 4.出门前在检查一下 （七）避免拖延 不拖延的好处 1.避免把不重要的事情变成紧急事情 2.避免遗忘 3.不必记忆事情的来龙去脉 4.节省记录的时间 5.不必因心中有事而始终挂念 （八）注重劳逸结合 1.计划不要排的满满的 2.安排适当的时间 3.留有一些余量，因为有些事情不是你能决定的 4.不会休息就不会工作，适当的休息能够提高工作效率 管理好自己的时间，让自己成为时间上的巨人，祝大家每天都开心！ * 二、时间管理的方法 * * *