如何进行时间管理（学员版）资料.pptVIP

一、认识时间管理 彻底抛弃模糊的时间观念 你的时间成本是多少 实战练习：算算你的时间资本＃ 四代时间管理理论 讨论：四代时间管理理论的优缺点＃ 二、做时间的主人 设计可行的事业目标 实战练习：设计你的事业目标＃ 制定计划达成目标的6个步骤 自律的人才是真正的时间主人 三、时间管理工具 时间管理矩阵 ABC时间管理法 帕累托的80/20法则 60/40法则 A·D法则安排时间 四、时间管理技巧 正确的时间做正确的事 巧分时间蛋糕 快速处理信息的四个诀窍 高效会议的3M管理模式 如何兼顾效果与效率 五、排除时间干扰 摆脱繁杂文件四步法 巧对不速之客 敢于对别人说“NO” 谢谢大家高级管理顾问： 安岷 * 如何进行时间管理6.0版 开始* * 主讲：安 老 师 如何进行时间管理 1、制定明天的工作计划； 2、检查昨天计划完成情况； 3、去设备部门联系设备维修的事宜； 4、找李军谈迟到的问题； 5、参加公司召开的中层干部会议； 6、处理王小燕报废成品的问题。 0.100 0.144 0.200 0.240 0.321 0.401 0.481 0.561 0.641 0.721 0.801 1.202 1.603 5.77 8.65 12.02 14.42 19.23 24.04 28.85 33.65 38.46 43.27 48.08 72.12 96.15 12000 18000 25000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 90000 100000 150000 200000 每一分钟的价值 每一小时的价值 年收入 单位：元 （A－B）×105个工作日×12小时＝ 休假日 休闲资本 （A－B）×260个工作日×3小时＝ 工作日 休闲资本 到退休还有的休闲资本 （A－B）×260个工作日×8小时＝ 到退休还有的工作资本 现在年龄B 60或 退休年龄A 这种管理法则一是强调自然法则；一是强调超越传统，追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是“换一个时钟”的问题，而是提供一个罗盘。 这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。 “一切以未来目标为中心的罗盘理论”的时间管理 第四代 它的特色是将每天的活动写在纸上或者输入电脑，详细地规划各式各样的规划表或组织表。这一代的管理强调的是价值，制定长中短的目标以期实现一种价值观。它主要强调提高工作和生活效率 “规划、制定优先顺序，超之在我”的时间管理 第三代 其特色是使用记事本来做好时间规划。特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的日期。 “规划与准备” 的时间管理 第二代 备忘录管理的特色就是写张纸条，这种备忘录可以随身带，忘了就可以拿出来翻一下。一方面顺其自然，另一方面追踪时间安排。当一天结束后，完成了的事情，就在备忘录上划掉，没完成的就增列到明天的备忘录上。 “备忘录”的时间管理 第一代 具体内容 时间管理特征 第几代 以未来目标为中心的罗盘理论 规划、制定优先顺序，超之在我 规划与准备型 备忘录型 缺 点 优 点 方式 做什么1 做什么2 做什么3 谁来做 何时做 如何做 达何目标 ü ü ü ü ü ü ü ü 需何能力 计划：设定目标，明确路径与方法的过程。 ü ü ü ü 需何资源 目标设计流程—— 1、列出你希望的事业目标； 2、筛选目标； 3、分析自己现在的位置； 4、列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能 能力 资源 目标 理想 谁来做 何时做 如何做 达何目标 需何能力 需何资源 拟定达到目标的行动计划 列出达到目标的障碍和克服障碍所需要的知识 分析自己现在的位置 筛选目标 列出你希望的事业目标 明确任务的目标 寻找达到目标的各种途径，选择最佳途径 把最佳途径转化为每周或每日的工作事项 确定各项任务的完成时间 落实到文字，将计划公布于众 经常检查自己的计划 要安排完成 期限 运用时间 工具 强制完成 工作 做事干脆 制定目标 和标准 不紧急不重要 重要不紧急 重要且紧急 紧急不重要 重要性 紧急性 1、明确行动目标； 2、先做重要且紧急 的事； 3、接着做重要但不 紧急的事； 4、然后做紧急但不 重要的事； 5、最后做不紧急也 不重要的事。 A：必须做的事 B：应该做的事 C：可以做的事 1、列出自己代办的工作； 2、按照轻重缓急的顺序进行排列； 3、制定时间表。 B 去看望住院的员工家属 18：00 B 制定明天的日计划 17：00 B