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管理者的时间管理 让你一天拥有25个小时 谁动了时间 认识时间 谁动了我的时间 时间的特性 1、无法储存 谁动了时间 认识时间 谁动了我的时间 时间的特性 2、无法取代 谁动了时间 认识时间 谁动了我的时间 时间的特性 3、供给毫无弹性 谁动了时间 认识时间 谁动了我的时间 时间的特性 4、无法失而复得 谁动了时间 认识时间 谁动了我的时间 你不能管理时间，便什么都不会管理。 ——彼德·德鲁克 谁动了时间 认识时间 谁动了我的时间 假如一个人的寿命为60岁，那么他总共只有21900天。一生时间的用途分别为：睡20年（7300天）；吃饭6年（2190天）；穿衣和梳洗5年（1825天）；生病3年（1095天）；打电话1年（365天）；照镜子70天；抹鼻涕10天。最后只剩下3205天，即8年又285天，用来做你真正想做的事。 一组数据 谁动了时间 认识时间 谁动了我的时间 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 另一组数据 谁动了时间 认识时间 谁动了我的时间 被开会，长时间、临时的会议比较多，做事情的时间少 被打断，突发、临时事务打断工作计划，工作时间被分割成很多片断，完整的工作时间少，无法集中时间做一件事 统一意见的过程很长，经常反复 跨部门工作安排效率普遍偏低 工作职责不明确，多头管理 事情多且都重要，不好安排先后，来得及就一件一件做，来不及就几个人同时做（应急时必须放下手中的工作） 领导派下来的事情似乎都很重要 沟通不充分导致工作白费 合作的部门总是说“请稍等” 收集信息、找东西影响进程 工作流程过于复杂 …… 时间管理就是做决策，决策哪些事情重要，哪些事情不重要。 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 练习1 要求： A、看谁第一个做完 B、时间为10分钟 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 思考： 这个任务对你有何启示？ 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 时间+罗盘=时间管理 效率：以正确的方式做事，是一个速度问题。正确做事强调的是效率。 效能：做正确的事，是一个方向问题。做正确的事强调的是效能，效能重视时间的最佳利用。 在效率与效能无法兼得的情况下，首先着眼于效能，然后再设法提高效率。 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 方法论： 开始时就怀有终极目标，养成理性判断规则和工作习惯,不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。 改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。 让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本，你都必须做好准备接受事实，进行调整，回到事实上去。 简单而高效的工作学会聚焦。 最难改变 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 方法论： 搞清楚工作目标与要求，可避免重复工作，减少错误机会； 懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度； 主动提醒上司／下属排定优先，可大幅减轻工作负担； 报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让沟通对象感到满意； 有效地过滤邮件，让自己的注意力集中在重要的信息上； 邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会； 只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源； 专注工作本身，才能真正有好的表现。 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 案例： ????? 收割 挖土豆 储草 喂鸡 喂猪 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 解决方案： 如何排序？ 是否可以合并同类项？ 是否可以暂时将某些事情放一放？ 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 做要事 不要总是被事情牵着走； 把重要事情摆在第一位； 用最充沛的精力做最重要的事情。 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 不要总是被事情牵着走 做事缺乏计划 优柔寡断，唯唯诺诺 杂乱无章 不会利用零碎时间 毫无效率地机械工作 控制不住情绪 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 把重要的事情放在第一位 Ⅰ：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 Ⅱ ：准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 创新与再造 自身能力的提升 Ⅲ ：造成干扰的访问、 电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫